Om stillingen

Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester, Institutt for medisinske basalfag (IMB) ved Det medisinske fakultet søker etter en selvstendig og initiativrik rådgiver til lederstøtte for instituttledelsen. Vi ser etter en person som kan bidra med koordinering og saksbehandling av komplekse prosesser, tilrettelegging og praktisk støtte til ledelsen, i tillegg til å sikre profesjonell og god dialog med involverte ansatte og samarbeidspartnere. Du vil få et selvstendig ansvar og varierte oppgaver hvor du jobber tett på ledelsen og vil delta i mange spennende prosesser.

Stillingen inngår i Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester. Seksjonen har et bredt ansvarsområde som inkluderer studieadministrasjon og undervisningsplanlegging, innkjøp og administrativ støtte for instituttets fagavdelinger, kommunikasjon og lederstøtte ved instituttet. Seksjonen består av 15 ansatte.

Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Instituttet har ca. 400 ansatte, ca. 210 eksternt finansierte forskningsprosjekter og forvalter årlig ca. kr 330 mill.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en godt kvalifisert rådgiver med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:

• Generell lederstøtte på oppdrag fra instituttledelsen
• Koordinere og saksbehandle høringer, utredninger og prosesser på vegne av instituttledelsen
• Planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og oppfølging av interne og eksterne møter herunder utarbeidelse av sakspapirer, referatføring mm.
• Sekretariatsfunksjon for ulike organer
• Koordinere og følge opp instituttets planmessige arbeid
• Internkommunikasjon i aktuelle kanaler
• Være en pådriver for, og bistå i digitalisering og effektivisering av interne rutiner

Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant praktisk arbeidserfaring fra lignende arbeidsoppgaver
• Meget god organisasjons- og rolleforståelse
• Gode ferdigheter i bruk av relevante elektroniske systemer og verktøy
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Meget gode kommunikasjonsevner
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk og godt forvaltningsspråk

Det vil være en fordel med:

• Erfaring fra store komplekse organisasjoner
• Erfaring fra utdannings- og/eller forskningsinstitusjoner

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

• er ansvarsbevisst, selvstendig, nøyaktig og strukturert
• evner å prioritere og gjennomføre, er initiativrik og er en pådriver i prosesser
• har gode samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper
• er god til å navigere i komplekse organisasjoner og samarbeidsflater og evner å tilpasse informasjon og fremgangsmåte til ulike målgrupper
• er profesjonell og med utpreget serviceinnstilling

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver ved et av UiOs største institutter
• Dyktige kolleger og et positivt, motiverende og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter i en interessant og utfordrende stilling
• Lønn som rådgiver (stillingskode 1434) kr 535 200 – 618 600 (ltr. 60-68), avhengig av kompetanse og erfaring
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante attester og vitnemål

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Hela Soltani, tlf: +47 97728875 / +47 22845664, e-post: hela.soltani@medisin.uio.no

Søk på stillingen