Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Lederassistent / rådgiver søkes til universitetsledelsen

Søknadsfrist: 13.08.2021

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerteforsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte.


Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som rådgiver med oppgaver som lederassistent for universitetets toppledelse. Stillingen inngår i universitetsdirektørens stab, rapporterer til assisterende universitetsdirektør, og inngår i et team med flere lederassistenter.

I en hektisk hverdag trenger UiOs toppledelse støtte til å koordinere og strukturere avtaler, henvendelser og aktiviteter. Som lederassistent arbeider du tett med direktørens stab, rektoratet og universitetsdirektørens ledergruppe, i tillegg til andre enheter og avdelinger, nettverk og eksterne relasjoner som har eller ønsker samhandling med toppledelsen.

Arbeidsoppgaver

  • Organisering og tilrettelegging av ledelsens møte- og aktivitetskalender.
  • Koordinerende bindeledd mellom ledelsen og øvrige ledergrupper.
  • Praktisk tilrettelegging av ulike arrangementer for universitetsledelsen.
  • Ansvar for saksflyt og ivaretakelse av administrative støttesystemer.
  • Selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver.

Andre oppgaver kan bli tillagt etter ledelsens behov. Det må i perioder påregnes arbeid utover ordinær arbeidstid.

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
  • Erfaring fra tilsvarende stilling, eller erfaring med å koordinere større arrangementer.
  • Det er en fordel med erfaring som lederassistent fra toppledernivå.
  • Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

  • Systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgaver, med sterk koordinerings- og gjennomføringsevne.
  • Analytisk, og evne til å få oversikt og se sammenhenger.
  • Kvalitetsbevisst og nøyaktig.
  • Evne til å holde hodet kaldt i stressede situasjoner.
  • Proaktiv tilnærming, og evne til å veksle mellom å arbeide selvstendig og samhandle med andre.
  • Utpreget serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert.
  • Tillitvekkende med høy personlig integritet.

Vi tilbyr

  • Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 583.500-637.900, avhengig av kompetanse.
  • Et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø.
  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter.
  • Stilling i en IA-virksomhet.
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev.
  • CV.
  • Vitnemål og attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

Søknad (med CV og vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

  • Assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, tlf. (+47) 92620646.

(For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt personalrådgiver Guttorm Pedersen, tlf. (+47) 99473231.)

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS