Om stillingen

Vi søker en positiv og løsningsorientert person som kan drive det administrative arbeidet til dScience – senter for data- og beregningsvitenskap. Senteret hører under Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet ved Universitetet i Oslo.

Stillingen vil være en sentral administrativ støttestilling for senteret, og ha ansvar for å utvikle gode administrative rutiner og oppgaver for senteret, som ble etablert 01.01.2021. Stillingen vil inngå i seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt og vil sammen med de andre ansatte i senteret ha arbeidssted ved Penalet i Georg Morgenstiernes hus på Blindern.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle, drive og koordinere senterets administrative rutiner og oppgaver
• Operativt ansvar for administrativ støtte til vitenskapelig ansatte ved senteret og samarbeidspartnere
• Samhandle med støtteenhetene på fakultetet (økonomi, personal, arkiv, forskningsadministrasjon m.m.)
• Holde oversikt og koordinere rapportering internt og eksternt
• Bidra med administrative oppgaver for senterets møter, seminarer og konferanser
• Ansvarlig for arkivering og oppfølging i saks- og arkivsystem (ePhorte)
• Senterets innkjøpsansvarlig
• Bistå med arrangementsgjennomføring og tilrettelegge for møteplasser som senteret tilbyr
• Oppdatering av nettsider
• Senterets HMS-koordinator
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Erfaring fra administrativt arbeid (det anses som en fordel med erfaring fra forsknings- og utdanningsinstitusjoner) og erfaring med bruk av IKT-verktøy
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• God kjennskap til organisasjonsstrukturer på universitetet og fakultetsnivå
• Erfaring med etablering, utvikling og drift av tilsvarende enheter

Kjennskap til UiO er en fordel. Det teller positivt om søkere også har erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved Universitetet i Oslo.

Personlige egenskaper

• Er strukturert, selvstendig, godt organisert og har god gjennomføringsevne
• Har evne til å raskt sette seg inn i nye utfordringer
• Har utpreget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt, fleksibel og positiv

Personlig egnethet og gode referanser fra tidligere arbeidsgivere vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver (SKO 1434) kr 491 200 - kr 604 700 per år fastsettes etter en individuell vurdering avhengig av erfaring og kompetanse
• Utfordrende oppgaver i hyggelig og dynamisk internasjonalt ledende fagmiljø med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et dynamisk internasjonalt arbeidsmiljø i et internasjonalt ledende fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For informasjon om stillingen kontakt:

• Leder for kommunikasjon og samfunnskontakt Eva Michelsen Ekroll, mobil 975 38 447, e-post: e.m.ekroll@mn.uio.no eller
  
• Senterleder Morten Dæhlen, mobil 909 44 612, e-post: morten.dahlen@mn.uio.no

For spørsmål om rekrutteringssystemet kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no.

Søk på stillingen