Er du god til å planlegge, tilrettelegge og koordinere? Da har vi en unik mulighet til deg!

Om stillingen

Kulturhistorisk museum søker etter en erfaren lederassistent som kan bidra med administrativ støtte og tilrettelegging for museumsdirektøren, assisterende museumsdirektør og museets ledergruppe.

Museets ledelse har mange eksterne og interne samarbeidsparter og oppdragsgivere, bl.a vårt eget styre, universitetsledelsen, andre fakulteter, Riksantikvaren, Kunnskapsdepartementet, Kulturdepartementet, Klima- og miljødepartementet, og andre universitetsmuseer. Vi har mange, store utviklingsprosjekter og trenger derfor deg som kan bidra til å tilrettelegge for gode samarbeidsrelasjoner, møter og god fremdrift i alle våre løpende saker samtidig. Du vil få en viktig rolle tett på ledelsen og mange spennende oppgaver.

Som assistent for museumsdirektøren og hans ledergruppe vil du få en spennende og variert hverdag tett på et amibiøst og godt sammensveiset lederteam. Du vil delta i ledermøtene som referent og få et godt innblikk i viktige saker for museet.

Stillingen er organisatorisk plassert i museumsadministrasjonens enhet for HR og HMSB, med HR-sjefen som nærmeste overordnede. Enheten har i dag 8 ansatte.

Kulturhistorisk museum har i tillegg til administrasjonen fire seksjoner og om lag 130 fast ansatte.

Arbeidsoppgaver

• planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og følge opp interne og eksterne møter
• koordinere og kvalitetssikre saker til ledelsens møter
• bistå med å utarbeide presentasjoner og dokumenter til direktørenes møter
• bistå museumsledelsen og ledergruppen med administrative oppgaver
• organisere og planlegge prosesser, f.eks i forhold til årsplaner, årsrapporteringer og årshjul
• koordinere og tilrettelegge for direktørenes møtekalendere
• tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for ledelsen, f.eks styreseminarer
• bistå ledelsen med interninformasjon
• være en pådriver for administrative forenklinger og bruk av digitale verktøy

Kvalifikasjonskrav

• stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet
• minimum 2 års relevant erfaring
• god organisasjonsforståelse
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• gode IT-ferdigheter

Ønskelig kompetanse/erfaring

• relevant erfaring fra større virksomheter

Personlige egenskaper

• god forståelse for ledernes behov og hvordan du kan bidra til å avlaste dem
• profesjonell, strukturert og god til å planlegge
• fleksibel og initiativrik
• gode koordinerings- og gjennomføringsevner
• utpreget serviceinnstiling
• gode kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

• en variert og spennende stilling i et hyggelig arbeidsmiljø
• lønn som lederassistent (stillingskode 1363 seniorkonsulent) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 472 300 og kr 555 100, avhengig av kompetanse og erfaring
• god mulighet for faglig og personlig utvikling
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• god pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• trening i arbeidstiden
• arbeidsplass i Oslo sentrum

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Søkere som innkalles til intervju vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og mobilnummer).

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med:

• HR-sjef Stina Mosling på tlf. 932 01 514, e-post: stina.mosling@khm.uio.no eller
  
• Museumsdirektør Håkon Glørstad på tlf. 22 85 95 74

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt rådgiver Marit Gamst Markussen, e-post: m.g.markussen@khm.uio.no

Søk på stillingen