Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Fakultetets virksomhet dekker også et bredt spekter av tverrfaglig forskning og ligger i front i Europa på flere områder. Fakultetet driver framtidsrettet utdanning, forskning og innovasjon innen realfag og teknologi og har 800 doktorgradskandidater, 600 vitenskapelig ansatte og 470 teknisk/ administrativt ansatte og 6000 studenter. Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Fakultetsadministrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner.

Om stillingen

Vi har ledig et 10 måneders vikariat som seniorkonsulent/rådgiver i gruppen for forebyggende veiledning (ForVei) i fakultetets studieseksjon ved ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets administrasjon.

Studieseksjonen består av 22 personer og dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, opptak, undervisningsplanlegging, studieveiledning, studiekvalitet, internasjonalisering, studentoppfølging, og studieinformasjon.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på utdanningsutvikling og er i gang med en strategisk utdanningssatsing der et godt læringsmiljø og studentoppfølging er svært sentralt:

http://www.mn.uio.no/om/strategi/utdanningsstrategi/.

ForVei gir et lavterskeltilbud om veiledning til alle førsteårsstudenter ved MN-fakultetet, UiO. Dette skjer i nært samarbeid med fagmiljøene. Hensikten med forebyggende veiledning er å gjøre studentene mer bevisst på egen situasjon og egne valg. Gjennom å møte, se, høre, respektere og like studentene på flere arenaer, blir de tryggere og sterkere i studiehverdagen. De viktigste faktorene som bidrar til dette er at studentene, ved hjelp av veiledning og en rekke andre styrte psykososiale aktiviteter, opplever en økt trygghet på egne ferdigheter, tilhørighet, samarbeid, økt motivasjon, økt selvinnsikt og kjennskap til at det er flere som er i samme situasjon. Metodikken er både gruppe og individorientert, med humanistisk tilnærming, og setter enkeltstudentens trivsel, mestring og gjennomføringsevne i fokus. ForVei-modellen er godt prøvd, med gode resultater ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. ForVei-aktivitetene er under stadig utvikling og har en viktig rolle i fakultetets utdanningssatsing InterAct.

Arbeidsoppgaver

• Faglig/administrativ drift og videreutvikling av ForVei
• Gjennomføring av individuelle samtaler, etter ForVei-modellen
• Generell studentveiledning/coaching
• Fasilitere grupper ved seminarer og kurs
• Veilede og kurse kolleger ved MN-fakultet i oppfølgning av studenter
• Holde presentasjoner i forbindelse med ForVei, motivasjonsforedrag og foredrag om studieteknikk, psykisk helse, stressmestring m.m.
• Evaluering, rapportering og oppfølging av tiltak
• Samarbeid med instituttene innenfor oppfølging og veiledning av studentene
• Arrangere og koordinere programseminarer for nye bachelor-studenter
• Bidra i forbindelse med tiltak og arrangementer under studiestart
• Bidra til arrangementer der det psykososiale læringsmiljøet er en viktig komponent

For rådgiverstillingen kommer i tillegg utrednings- og utviklingsoppgaver samt en forventning om selvstendige initiativ til videreutvikling innenfor arbeidsområdene.

Den som tilsettes skal samarbeide tett med instituttkolleger, fagmiljøene og UiOs sentrale administrasjon.

Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endrede arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen veiledning, psykologi, coaching eller rådgivningspedagogikk
• Erfaring med individuell veiledning/coaching og gruppecoaching
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosessarbeid, da gjerne innen utdanningssektoren
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen
• Erfaring fra tilsvarende arbeid innen universitets og -høyskolesektoren er ønsket
• God kjennskap til bruken av IT som arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

• Du er trygg i rollen som veileder/coach/formidler
• Du er empatisk, positiv og initiativrik
• Du er utadvendt med gode kommunikasjons og -samarbeidsevner
• Du evner å arbeide selvstendig og systematisk
• Du motiveres av å hjelpe andre
• Du trives i et realfaglig miljø
• Du er resultat- og utviklingsorientert
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap

Det er svært viktig med personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 480 600 – 576 100, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 497 000 – 597 400, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Send søknad»

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seniorrådgiver Ilan Dehli Villanger, telefon 97579295, e-post: ilan.villanger@mn.uio.no eller
  
• Seksjonssjef Studieseksjonen, Hanne Sølna, telefon: 95207828, e-post: hanne.solna@mn.uio.no

For tekniske spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt personalkonsulent Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no, telefon 22 85 16 06.

Send søknad