Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent (Studieadministrasjon - Veiledning og mentoring)
Søknadsfrist 22.11.2018
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for lærerutdanning og skoleforskning (ILS) er et av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet. ILS er Norges ledende miljø innen fagdidaktikk, utdanningsledelse og praksisrelevant skoleforskning og har ansvar for Norges første senter for fremragende utdanning, ProTed, som er et samarbeid mellom Universitetet i Oslo og Universitetet i Tromsø. Ved instituttet ligger også EKVA (Enhet for Kvantitative Utdanningsanalyser) og fire fakultære forskergrupper (CLEG, TEPEC, SISCO og LEA).
Instituttet har ca. 400 studenter i praktisk-pedagogisk utdanning og forvalter UiOs femårige lektorprogram som tar opp ca 300 studenter hvert år. Ca. 200 studenter følger instituttets masterprogram i utdanningsledelse. I samarbeid med Utdanningsetaten i Oslo og Statoil driver ILS også studieprogrammet Teach First Norway. ILS har ca. 40 administrative og 100 vitenskapelige ansatte.
Vi har for tiden en ledig fast stilling som seniorkonsulent i studieadministrasjonen. Stillingens hovedansvarsområder er studieadministrative oppgaver knyttet til Veiledning og mentoring i lærerprofesjonen, et område som er i utvikling. Det ligger til stillingen å ha ansvar for timeplanleggingen på instituttet og være fakultetskoordinator for timeplanlegging.
Arbeidsoppgaver
- Studieadministrative oppgaver; undervisningsplanlegging, eksamensadministrasjon og opptak
- Studentkontakt og studieveiledning
- Rekrutterings- og informasjonsarbeid (inkludert webarbeid)
- Markedsføring av programmene
- Fakultetskoordinator timeplanlegging
- Tilrettelegging for ulike arrangementer
Øvrige programrelaterte oppgaver
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelor-nivå. Arbeidserfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
- Relevant og bred erfaring innen saksbehandling, studieadministrasjon og utvikling av studieprogram (det anses som en fordel med slik erfaring fra forsknings- og utdanningsinstitusjoner)
- Erfaring med veiledning
- Erfaring med timeplanlegging
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring
Instituttet bruker arkivsystemet e-phorte, webredigeringsverktøyet Vortex, studentdatabasen Felles Studentsystem (FS), og timeplanleggingsverktøyet TP. Erfaring fra disse systemene vil telle positivt.
Det vil være en fordel med erfaring fra bruk av elektronisk bilagslønn.
Personlige egenskaper
Vi søker en erfaren person med god arbeidskapasitet og som evner å prioritere. Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vedkommende må trives i et til tider hektisk miljø og må kunne arbeide både selvstendig og som del av et team. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Varierte oppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utviklin
- Lønn som seniorkonsulent stillingskode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 466 500-517 700) , avhengig av kompetanse og erfaring
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Kontorsjef Astrid Waaler Kaas, tlf. 22855018, e-post a.w.kaas@ils.uio.no
- Seniorkonsulent Espen Smith-Meyer, tlf. 22854202, e-post: espen.smith-meyer@ils.uio.no
Søk på stillingen
