Stilling:
Prosjektleder og plankoordinator for utstillinger
Søknadsfrist 29.08.2018
Vil du være med på å skape spennende utstillinger for Kulturhistorisk museum?
Om stillingen
Kulturhistorisk museum er Norges best besøkte museum med over 500.000 besøkende på Vikingskipshuset og over 75.000 på Historisk museum. Vi er inne i en spennende tid med å skape et nytt vikingtidsmuseum på Bygdøy og modernisere de faste utstillingene på Historisk museum. Museet har i dag 15 faste utstillingsflater og vi åpnet 8 nye utstillinger i 2017.
Vi har ledig en fast stilling som prosjektleder ved Kulturhistorisk museum, med ansvar for å koordinere museets prosjekt- og planarbeid for utstillinger. Du vil ha en sentral rolle i samarbeidet på tvers av seksjoner og avdelinger i forbindelse med gjennomføringen av museets utstillingsprogram. I tillegg vil du selv være prosjektleder for enkelte utstillinger.
Er du en ambisiøs og erfaren prosjektleder som motiveres av å kombinere planarbeid, operativ prosjektledelse og teambygging? Da kan nettopp du være personen vi søker etter. Du jobber strukturert og kan håndtere et høyt tempo og mange oppgaver. Du liker å samarbeide med andre og bidrar til gode prosesser og dyktige team.
Stillingen er nyopprettet og plassert i Utstillings- og publikumsseksjonen. Seksjonen har 20 fast ansatte som jobber med formidling, utstillingsproduksjon, arrangementer, kommunikasjon, fototjenester og undervisning.
Arbeidsoppgaver
Stillingen er todelt. Som plankoordinator vil du ha ansvar for å koordinere museets utstillingsplaner og sørge for at museet til enhver tid har en oppdatert utstillingsplan. Du skal følge opp interne og eksterne prosjektledere slik at museet gjennomfører sine utstillingsplaner og -ambisjoner innenfor tidsrammer og budsjett, og du vil være kontaktperson mot ulike samarbeidspartnere, som universitetets eiendomsavdeling. Som prosjektleder vil du også ha ansvar for egne utstillingsprosjekter.
En viktig suksessfaktor i stillingen er å legge til rette for at ansatte på tvers av seksjoner og fag samarbeider godt i team for å oppnå spennende og faglig gode utstillinger som treffer publikum.
- lede og koordinere museets utstillingsprosjekter og planarbeidet i forbindelse med disse (planlegging, tilrettelegging, fremdrift, administrasjon, logistikk, forsikringer, innkjøp, etc)
- oppfølging og koordinering av prosjektledere
- sikre god gjennomføring av utstillingsprosjekter innenfor tidsramme og budsjett
- videreutvikle museets rutiner for prosjektoppfølging og for prosjektledelse av utstillinger
- følge opp vedlikehold av museets faste utstillinger
- fasilitere museets utstillingsplaner og være sekretær for museets innstillende organ for utstillingsprogram
- bygge opp ekspertkompetanse innenfor prosjektledelse og planarbeid
- andre løpende utstillingsrelaterte oppgaver
Kvalifikasjonskrav
- stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende master. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
- minimum 3 års arbeidserfaring fra utstillingsarbeid
- erfaring med prosjektledelse av store og komplekse produksjoner
- god forståelse for kulturhistorie og museets fagområder
- erfaring med bruk av digitale verktøy for prosjektarbeid, anskaffelser, saksbehandling, m.m.
- god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk (eller et annet skandinavisk språk) og engelsk
- personlig egnethet vil bli vektlagt
Ønskelig kompetanse/erfaring
- erfaring fra kuratorisk arbeid
- gode IKT- ferdigheter
Personlige egenskaper
- evne til å tenke nytt om utstillinger og hva utstillinger vil kunne være
- en "teamplayer" som evner å motivere andre og bygge gode relasjoner
- mål- og resultatorientert
- organisert og leveransedyktig i forhold til frister og budsjetter
- høy arbeidskapasitet og godt humør
Vi tilbyr
- lønn som prosjektleder (stillingskode 1113) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 597 400 og kr 658 300, avhengig av erfaring og kompetanse
- et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
- vitnemål og attester
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Søkere som innkalles til intervju vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Seksjonssjef Biljana Topalova-Casadiego, tlf: 22 85 99 69 / 48 13 83 01, e-post: biljana.topalova-casadiego@khm.uio.no