Stilling:

Stabssekretær

Frist: 26.08.2018

I Sommerogata 13-15 har vi behov for en glad og serviceinnstilt person som skriver gode referater, gjør gode møteforberedelser og som kan holde orden på ca 40 kolleger i et svært hyggelig i kontorlandskap.

I Sommerogata 13-15 er noen av Statpeds landsdekkende funksjoner lokalisert, og det er kontorsted til direktøren. Vi søker en person som kan jobbe tett med vår direktør i forbindelse med møteforberedelser og som er god til å skrive møtereferat. I tillegg til dette er det en viktig del av jobben at du er lokasjonsansvarlig med ansvar for driften av kontoret.

Arbeidsoppgaver

  • Saksforberedelser og skriving av møtereferat
  • Leder for kontorlærling
  • Tilrettelegging av møter og arrangementer
  • Kontorets representant med gårdeier og kantine
  • Ha et overordnet ansvar for driften av lokasjon
  • Delta i avdelingens øvrige oppgaver

Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt
  • Nøyaktig
  • God til å samarbeide
  • Fleksibel
  • Selvstendig
  • Trives med å jobbe i høyt tempo og håndtere mange parallelle arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner Vi søker en medarbeider som har relevant erfaring fra denne type arbeidsoppgaver. Vi søker fortrinnsvis en medarbeider med formalkompetanse, men vektlegger i stor grad relevant erfaring. Du må være strukturert, systematisk og ha god skriftlig formuleringsevne.

Vi tilbyr

  • Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i ltr. 50-64 (p.t. kr 442.400 - 544.400 brutto per år).
  • Utstrakt bruk av team- og prosjektorganisering
  • Et godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse med blant annet tjenestepensjonsordning og tilbud om boliglån
  • Fleksibel arbeidstidsordning
  • IA-bedrift

Web: www.statped.no

Søk på stillingen

Kontakt: Kristina Medin (Avdelingsdirektør)

Telefon: 928 26 138