Stilling:
Stabssekretær
Frist: 26.08.2018
I Sommerogata 13-15 har vi behov for en glad og serviceinnstilt person som skriver gode referater, gjør gode møteforberedelser og som kan holde orden på ca 40 kolleger i et svært hyggelig i kontorlandskap.
I Sommerogata 13-15 er noen av Statpeds landsdekkende funksjoner lokalisert, og det er kontorsted til direktøren. Vi søker en person som kan jobbe tett med vår direktør i forbindelse med møteforberedelser og som er god til å skrive møtereferat. I tillegg til dette er det en viktig del av jobben at du er lokasjonsansvarlig med ansvar for driften av kontoret.
Arbeidsoppgaver
- Saksforberedelser og skriving av møtereferat
- Leder for kontorlærling
- Tilrettelegging av møter og arrangementer
- Kontorets representant med gårdeier og kantine
- Ha et overordnet ansvar for driften av lokasjon
- Delta i avdelingens øvrige oppgaver
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Nøyaktig
- God til å samarbeide
- Fleksibel
- Selvstendig
- Trives med å jobbe i høyt tempo og håndtere mange parallelle arbeidsprosesser
Kvalifikasjoner Vi søker en medarbeider som har relevant erfaring fra denne type arbeidsoppgaver. Vi søker fortrinnsvis en medarbeider med formalkompetanse, men vektlegger i stor grad relevant erfaring. Du må være strukturert, systematisk og ha god skriftlig formuleringsevne.
Vi tilbyr
- Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i ltr. 50-64 (p.t. kr 442.400 - 544.400 brutto per år).
- Utstrakt bruk av team- og prosjektorganisering
- Et godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med blant annet tjenestepensjonsordning og tilbud om boliglån
- Fleksibel arbeidstidsordning
- IA-bedrift
Web: www.statped.no
Kontakt: Kristina Medin (Avdelingsdirektør)