Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling ?

Til en av våre avdelinger i Oslo, avdeling Mikrosystemer og Nanoteknologi søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling.

SINTEF

SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har 2000 medarbeidere fra 75 nasjoner og en årlig omsetning på over tre milliarder kroner.

Visjon: Teknologi for et bedre samfunn.

SINTEF Digital driver forskning og innovasjon innen digitale teknologier og teknologiorienterte samfunnsfag. Vår flerfaglige kunnskapsbase benyttes på tvers av alle bransjer, og hjelper våre kunder med å utnytte og møte mulighetene som skapes av digitalisering og digital transformasjon.

Stillingen organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil således være en nøkkelperson i forhold til å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.

Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:　

• Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
• Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
• Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer og administrativ støtte
• Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende

Vi søker etter personer som:

• Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
• Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
• Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer.
• Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
• Kommuniserer tydelig og direkte
• Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
• Kjenner seg igjen i SINTEFs verdier: ærlighet, raushet, mot og samhold
• Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger
• Konkurransedyktig lønn

For ytterligere opplysninger om stillingen kan følgende kontaktes:

• Kvalitetssjef Bente Wiggen, telefon 913 76 827 eller bente.wiggen@sintef.no

Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV og kopi av vitnemål.

Søk på stillingen

Hjemmeside: www.sintef.no