Om stillingen

Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet trenger en vikar i 100 % stilling da en av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon våren 2019. Vikariatet vil vare fra 1. mai 2019 frem til 1. juni 2020, med mulighet for forlengelse.

Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering. I tillegg har Studieseksjonen et rådgivende og koordinerende ansvar overfor fakultetets øvrige studieprogram, blant annet knyttet til Felles studentsystem (FS), timeplanleggingssystemet TP og digitale eksamener.

De fleste skriftlige eksamenene ved fakultetets utdanninger er i løpet av de siste årene blitt digitalisert. Fakultetet benytter både Questionmark Perception (QP) og Inspera. Den utlyste stillingen er knyttet til arbeid med begge eksamenssystemene, samt Nasjonal delprøve som er et samarbeid mellom de fire medisinske fakultetene i Norge.

Den som ansettes skal bidra til å sikre at arbeidet med de digitale eksamenene ivaretas og videreutvikles på en god måte, og til å styrke kompetansen innen digitale eksamenssystemer generelt.

Her kan du lese mer om de ulike studiene ved fakultetet:

http://www.med.uio.no/studier/

Arbeidsoppgaver

• administrativt ansvar for et utvalg QP-eksamener og den praktiske gjennomføringen av disse
• å følge opp arbeidet med Inspera og være superbruker for brukere på instituttene
• informasjons- og nettarbeid i tilknytning til de digitale eksamenene
• å bistå koordinator for de digitale eksamenssystemene i arbeidet med oppfølging og utvikling knyttet til QP og Inspera
• administrativt ansvar for arbeidet med Nasjonal delprøve
• administrativt ansvar for planlegging og gjennomføring av konferanse knyttet til Nasjonal delprøves mottak av NOKUTs utdanningspris

Andre oppgaver kan bli tillagt ved behov.

Kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• gode IT-kunnskaper

Det forventes i tillegg:

• erfaring fra arbeid knyttet til digitale eksamenssystemer

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner, i prioritert rekkefølge:

• erfaring med å koordinere arbeidsoppgaver, og å samarbeide på tvers av kompetanseområder
• erfaring fra rolle som brukerstøtte knyttet til administrative saks- og fagsystemer
• kunnskap om lover og forskrifter gjeldende for høyere utdanning og offentlig virksomhet

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss personer som:

• er serviceinnstilte og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendige, fleksible, nøyaktige og systematiske
• kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
• tar ansvar og har evnen til å være pådriver
• evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 505.800 og kr. 576.100, avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring
• fleksibel arbeidstid og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV

Du har også mulighet til å laste opp andre vedlegg som vitnemål, attester og referanseliste, men det er ikke obligatorisk. I tillegg ber vi om at du skriver et søknadsbrev i et eget felt, og anbefaler at du har søknadsteksten klar på forhånd.

Søknad, og eventuelle vedlegg, må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen.

Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Liv Bjøntegaard Finess, epost: l.b.finess@medisin.uio.no, tlf: 228.45325
• Seniorrådgiver Hanne-Guro Aabelvik, epost: h.g.aabelvik@medisin.uio.no tlf. 228.45829

Søk på stillingen