Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Innkjøper
Søknadsfrist: 23.05.2019
Universitetet i Oslo søker en meget erfaren innkjøper
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Universitetet i Oslo anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,5. milliarder kroner pr år. Seksjon for innkjøp er en del av Avdeling for administrativ støtte i Ledelsen og støtteenheter. Seksjonen har ansvar for etablering av rammeavtaler, enkeltanskaffelser og kontrakter i forbindelse med innkjøp, i tillegg til veiledning, rådgiving, opplæring av UiO’s enheter, samt utvikling av innkjøpsområdet. Seksjonen består av 17 høyt utdannede og kvalifiserte ansatte. Det er innført elektronisk systemstøtte for alle prosesser; bestilling, betaling, konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering. UiO mottok Difis Anskaffelsespris for digitalisering i 2014, samt Difis Anskaffelsespris for god styring i 2016. Som innkjøper ved UiO vil du få god erfaring og innsikt i alle typer anskaffelser som varer, tjenester, IKT og bygg og anlegg.
Om stillingen
Universitetet i Oslo anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,4. milliarder kroner pr år, og vi trenger nå å øke staben for å imøtekomme økt arbeidsmengde. Den nyansatte skal håndtere inngåelse og oppfølging av sentrale rammeavtaler for UiO, samt enkeltanskaffelser lik og over 100.000 ekskl. mva. for UiOs fakulteter og museer.
Vi søker en medarbeider som kan realisere krevende målsetninger sammen med oss. Vi ser etter deg som er utadvendt, positiv, systematisk, team- og utviklingsorientert og som ønsker å være med å videreutvikle anskaffelsesområdet ved UiO.
Arbeidsoppgaver
Blant hovedoppgavene rådgiver:
- Inngå og følge opp sentrale rammeavtaler
- Forestå anskaffelser lik og over 100.000 eksl mva for UiOs kjøpende enheter
- Leverandør- og avtaleoppfølging
- Oppgaver innenfor oppdatering i og bruk av UiOs verktøy for innkjøpsanalyse
Blant hovedoppgavene seniorrådgiver:
- Inngå og følge opp store og komplekse sentrale rammeavtaler
- Forestå komplekse anskaffelser lik og over 100.000 eksl mva for UiOs kjøpende enheter, spesielt IKT-anskaffelser
- Leverandør- og avtaleoppfølging
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav rådgiver
- Stillingen krever utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Det er en fordel med god anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse
- God kommersiell forståelse og god IT -kompetanse
- God kommunikasjonskompetanse
- Det er ønskelig med kompetanse/erfaring fra universitets-/høgskolesektoren
Kvalifikasjonskrav seniorrådgiver
- Stillingen krever utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Det kreves god anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse
- Meget god kommersiell forståelse og god IT -kompetanse
- God kommunikasjonskompetanse
- Det er ønskelig med kompetanse/erfaring fra universitets-/høgskolesektoren
Personlige egenskaper
- Selvstendig, effektiv og målrettet arbeidsform
- Høy grad av serviceinnstilling
- Meget gode samarbeidsevner
- Utadvendt, positiv og løsningsorientert
Vi tilbyr
- Faglig spennende og utfordrende oppgaver
- Et inkluderende og stimulerende arbeidsmiljø
- Lønn som rådgiver/seniorrådgiver kode SKO 1434 / SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 555 100 og 607 700 / kr. 576 100 og kr 695 500, avhengig av kompetanse og erfaring
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
- Stilling i en IA-virksomhet
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
- Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
Søk på stillingen
