Stilling:
To Koordinatorer - Event
SØKNADSFRIST: 01.10.2018
BI Event søker to koordinatorer som kan hjelpe oss å styrke vårt team. BI Event er en egen avdeling ved Handelshøyskolen BI som tilrettelegger for og kvalitetssikrer en rekke arrangementer, som hovedsakelig finner sted på våre skoler. Med hovedfokus på Campus Oslo fungerer teamet hos BI Event som profesjonelle rådgivere og prosjektledere for konferanser, seminarer, sosiale arrangementer, studentarrangementer og mye mer.
Vi jobber målrettet og effektivt for at alle våre arrangementet holder høy kvalitet på både gjennomføring og faglig innhold. Arrangementene er ofte initiert av, eller i samarbeid med, næringsliv eller andre aktører som ønsker å knytte seg til studenter og faglig miljø. BI Event har et prosjektteam på tre personer i tillegg til bistand fra studentassistenter.
Arbeidsoppgaver:
- Prosjektleder for arrangementer i regi av, og på, Handelshøyskolen BI. Herunder sørge for at det praktiske i forbindelse med arrangementene er ivaretatt
- Utføre bestillinger, og koordinere, interne og eksterne leveranser
- Rådgiver ovenfor arrangører, herunder sikre gode løsninger, effektivitet og profesjonalitet fra start til slutt
- Være kontaktpunkt for arrangør, deltagere, utstillere, leverandører og forelesere
- Sørge for forutsigbarhet, god kommunikasjon og effektivt samarbeid mellom alle involverte
- Sikre profesjonalisering av tjenestene gjennom systematisk evaluering og læring
- Bistå med budsjettering og kostnadskontroll på arrangementer
Kvalifikasjonskrav:
- Utdanning: Høyere utdanning på Bachelor-nivå, gjerne innen Event Management, Prosjektledelse, Hospitality Management e.l. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for utdanningskravet
- Erfaring: Prosjektledelse og gjennomføring av events/arrangementer. Gjerne fra eventbyråer, eller andre relevante bedrifter/organisasjoner
- Personlige egenskaper: Selvstendig, strukturert, serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner.
- Fleksibel når det gjelder arbeidstid. Noe arbeid på kveldstid må påregnes.
Om avdelingen:
BI Event er en del av avdelingen Facility, som innehar en konsernfunksjon og er lokalisert ved Handelshøyskolen BI campus Oslo. Avdelingen består av eiendomsforvaltning samt støtte- og servicefunksjoner for hele BI. Vi skal bidra til at våre studenter, ansatte og leietagere trives og har et godt arbeids- og læringsmiljø i våre bygg.