LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Rådgiver i Stab ved IVT
Søknadsfrist: 04.01.2023
UiT Norges arktiske universitet
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.
Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har 14 ansatte i Stab med spesialkompetanse innen økonomi, personal og studieadministrasjon. Den som ansettes vil organisatorisk tilhøre Stab og være en del av dette fagmiljøet.
Institutt for bygg, energi og materialteknologi har 40 ansatte og utdanner ingeniører på bachelor-, master- og doktorgradsnivå. Videre bidrar de med spennende forskning til bl.a. Nordområdene. Instituttet har hovedsete i Narvik, men har også studenter og ansatte i Mo i Rana og Alta.
Arbeidssted er UiT i Narvik.
Arbeidsoppgaver
Som administrativ rådgiver vil du i tett samarbeid med instituttleder jobbe med driftsoppgaver innenfor økonomi, budsjett, regnskap, prosjektarbeid, analyser, personal/HR og studierelaterte oppgaver tilknyttet instituttets virksomhet. Det kan også bli aktuelt med andre oppgaver innenfor stillingens grunnpreg.
Høyere utdanning på minimum bachelornivå i økonomiske- og administrative fag, men mastergrad er ønskelig
Relevant administrativ erfaring
Meget god fremstillingsevne i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig
God digital kompetanse
Fordel for ansettelse:
Kjennskap til universitet- og høyskolesektoren
Relevant erfaring innen saksbehandling i offentlig administrasjon
Personlige egenskaper vi søker:
Gode administrative ferdigheter og analytiske evner
Evne til å håndtere mange ulike oppgaver samtidig
Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
Vi søker deg som er nøyaktig, serviceinnstilt og har en løsningsorientert tilnærming til arbeidsoppgavene
I vurderingen vil søkers motivasjon og personlig egnethet for stillingen bli vektlagt.
Vi tilbyr
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Et inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
Stor organisasjon med mange spennende muligheter
Fleksibel arbeidstid
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse
Moderne fasiliteter i et flott bygg på Campus Narvik med bl.a. kantine og kaffebar
Gode velferdsordninger, som for eksempel trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag og fortrinn til barnehageplasser
Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknaden
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
CV og søknadsbrev
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
