Har du erfaring med digitalisering av bestillingsprosesser? Vi søker deg som kan ta e-handel på NMBU til et nytt nivå!

Om stillingen

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

Innkjøpsseksjonen er en del av Økonomiavdelingen og holder til på Norges fineste campus på Ås, ca 30 min. syd for Oslo.

Det er i dag seks ansatte ved seksjonen med god og bred kompetanse og erfaring. Dette bidrar til en interessant og god kommunikasjon internt, med god stemning og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgavene våre er varierte og vi jobber tverrfaglig med personer på ulike fagområder. Dette gir oss en unik mulighet til å bidra aktivt inn mot en rekke spennende områder og realiseringen av NMBUs strategi.

Digitalisering og strategisk fokus på innkjøp skal styrkes ytterligere fremover, som vil by på spennende oppgaver og muligheter i årene som kommer.

Ved Innkjøpsseksjonen er det ledig fast stilling som seniorrådgiver innen e-handel. I denne rollen vil du kunne arbeide selvstendig og fremtidsrettet for at NMBU skal digitalisere sine innkjøpsprosesser og realisere gevinster.

Vi søker deg som er genuint interessert i å arbeide med e-handel og å hente ut dets fulle potensiale. Med oppgaver relatert til både IT systemer, leverandørdialog og brukerkontakt på tvers av hele universitetet vil den rette kandidaten i stor grad kunne påvirke sin egen arbeidshverdag og organisere sine oppgaver på en selvstendig måte.

Arbeidsoppgaver

• Arbeide aktivt for økt bruk av og lojalitet til e-handel på NMBU
• Videreutvikling og vedlikehold av e-handelssystemet (NMBU benytter i dag Unit4 UBW, samt Tradeshift/IBX)
• Utarbeide brukerdokumentasjon og veiledninger for e-handel
• Gjennomføre kurs og opplæring for NMBUs bestillere
• Support på e-handel internt
• Feilsøking og forbedring av løsning/prosesser
• Dialog med systemleverandør
• Aktivere leverandører og følge opp sortiment og kvalitet av kataloger/punch-out i samarbeid med avtaleansvarlige og brukere
• Synliggjøre og rapportere gevinster fra e-handel i organisasjonen
• Delta i relevante brukerfora for e-handel

Kvalifikasjonskrav, ønskede erfaringer, kunnskaper og personlige egenskaper

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves relevant økonomisk-administrativ og/eller relevant IKT utdanning fra universitets- eller høgskole, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå). Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.

Krav til erfaring

• Det kreves lang og relevant praksis innen fagområdet, minimum 5 år, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid
• Dokumenterbare resultater og/eller relevant erfaring fra tilsvarende arbeid med innkjøpsprosesser og e-handelssystemer

Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:

• Arbeid med brukersupport og vedlikehold av systemer
• Endringsledelse og kompetansebygging/opplæring
• Evne og lyst til å jobbe med systemer
• Generell IT-kompetanse og forståelse

Du må være/ha:

• Løsningsorientert, analytisk og metodisk
• Meget gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt og positiv
• Initiativrik og selvstendig
• Være opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlige egnethet vektlegges.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 Seniorrådgiver (ltr. 65-75) (NOK 583 900-704 900) avhengig av erfaring og kompetanse.

For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved:

• Innkjøpssjef Grethelinn Rasmussen, tlf: +47 93 49 60 70, grethelinn.rasmussen@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 03.03.2020

Søk stillingen