Om stillingen

Ved Veterinærhøgskolen – fakultetsadministrasjonen er det ledig fast 100% stilling som prosjektkontroller innen økonomi. Veterinærhøgskolen har i dag en stor økonomiportefølje bestående av tildeling fra NMBU, egen inntjening fra drift av klinikker, laboratorier og forskning.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om Veterinærhøgskolen

NMBU Veterinærhøgskolen er landets eneste veterinærfaglige utdanningsinstitusjon og gir kompetanse innen veterinærmedisin og veterinær samfunnsmedisin. Fakultetet utdanner veterinærer, dyrepleiere og doktorander i Veterinærvitenskap og forsker på veterinærmedisin og relaterte biomedisinske fagområder. Vi har 500 studenter og er 430 ansatte.

Fakultetet består av instituttene Basalfag og akvamedisin, Mattrygghet og infeksjonsbiologi, Produksjonsdyrmedisin og Sports- og familiedyrmedisin. Vi driver også Universitetsdyresykehuset, som er nært knyttet til vår forskning og utdanning, og tar i mot pasienter fra hele landet.

NMBU Veterinærhøgskolen er i dag lokalisert på Campus Adamstuen i Oslo. August 2020 flytter vi inn i nye flotte lokaler på Campus Ås.

Vi er lokalisert på Adamstuen frem til 2020 da vi flytter og blir samlokalisert på Ås.

Seksjon for økonomi består av 7 medarbeidere.

Som kontroller vil du jobbe tett med et av fakultets institutter. Du vil få ansvar for å utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag for instituttledelsen og underlagte seksjoner.

Du vil også få en viktig rolle i arbeidet med budsjett, prognoser, utarbeidelse av nøkkeltall, regnskapsføring og regnskapsavslutninger.

Vi ser etter deg som er proaktiv, analytisk og oppmerksom på detaljer. Du bør ha minst to års erfaring med arbeidsoppgaver innen økonomi og finans, erfaring med bruk av IT-systemer og meget gode Excel-kunnskaper. I tillegg må du være serviceinnstilt til både arbeidet og dine kollegaer, og ha gode fremstillingsevner. Hovedfokus vil være på oppfølging av bidrags- og oppdragsprosjekt i samarbeid med prosjektledere og kostnadsoppfølging med instituttleder. Stillingen rapporterer til Teamleder Økonomi.

Arbeidsoppgaver

Økonomistyring:

• Økonomiske analyser og avvikskontroll
• Rapportering og oppfølging av prosjekt
• Koordinere budsjett og prognosearbeid internt
• Regnskapsføring og fakturering
• Bistå med regnskapsavslutning og rapportering
• Videreutvikle interne rutiner og forbedring av prosesser
• Rådgiving og opplæring innen økonomistyring
• Backup for andre funksjoner i økonomiteamet
• Prosjektdeltagelse i teamets utviklingsprosjekt

Spesielt ansvar:

• Oppfølging, rapportering av forskningsprosjekt og instituttregnskap
• Lage styringsunderlag for fakultetets ledere
• Regnskaps- og årsavslutning

Kvalifikasjonskrav for stillingen:

Faglige kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• Økonomisk utdanning fra universitets- eller høgskole, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå). Erfaring kan erstatte kompetansekravet.
• Relevant praksis, og dokumentert erfaring med økonomioppfølging av bidrags- og oppdragsfinansierte forskingsprosjekt.

Arbeidserfaring:

Det kreves:

• Arbeidserfaring fra offentlig sektor, fortrinnsvis UH-sektoren
• Praktisk erfaring med arbeid fra bidrag- og oppdragsaktivitet, regnskapsføring, prognose- og budsjettarbeid.

Det er ønskelig med:

• Gode kunnskaper i bruk av dataverktøy, spesielt Office Excel
• Erfaring med Agresso økonomisystem

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert
• Gode kommunikasjonsevner
• Ønske om å skape resultater og tar lett initiativ
• God økonomiforståelse og gode samarbeidsevner
• Evne til å bygge relasjoner, både internt og eksternt
• Kan arbeide målrettet, systematisk og selvstendig
• Trives med å ha mange baller i lufta samtidig

Andre kvalifikasjoner:

• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk/skandinavisk og engelsk

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode, 1434 Rådgiver 53-67, (NOK 472 000 – 605 500) eller 1364 Seniorrådgiver 60-71 (NOK 532 300 – 655 400) avhengig av kvalifikasjoner. For innplassering som Seniorrådgiver kreves lang og relevant praksis innen fagområdet, minimum 5 år, og dokumentert evne til selvstendig arbeid.

Nærmere opplysninger ved:

• Teamleder økonomi Ulf Andersen, tlf: +47 976 99 879, e-post: ulf.andersen@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 01.08.2019

Søk stillingen