Ledig stilling ved NMBU
Rådgiver innen studieveiledning og - administrasjon
Søknadsfrist: 23.10.2019
Om stillingen
Ved Fakultet for kjemi, bioteknologi og matvitenskap er det ledig vikariat i 1 år (100 %) som rådgiver i administrasjonen ved fakultetet. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Hovedoppgaven for den som tilsettes vil være administrasjon og veiledning innenfor studieprogrammene matvitenskap (MAT) og bioinformatikk og anvendt statistikk (BIAS). Det vil også være behov for noe bistand innen studieprogrammene kjemi og bioteknologi.
Vi søker etter en allsidig og operativ medarbeider som kan løse et bredt spekter av studieadministrative oppgaver, inkludert vurdering av søkere (opptak) til masterstudiene i matvitenskap og BIAS Personen vi skal ansette må være åpen, fleksibel, nysgjerrig og trives med å være i tett dialog med både studenter og ansatte.
Arbeidsoppgaver
Noen av oppgavene som inngår i stillingen er:
- Veiledning og rådgivning av studenter ved fakultetet.
- Oppfølging og saksbehandling av studentsaker og utdanningsplaner inkludert registrering i studieadministrativt system (FS) og elektronisk arkiv (P360).
- Studieadministrative rutiner, analyser og rapporteringer.
- Faglig vurdering av søkere og opptak av nye studenter
- Saksforberedelse og-behandling for fakultetets studieutvalg.
- Gjennomføre årlige individuelle samtaler med fakultetets ph.d.-studenter.
- Superbruker for NMBUs læringsplattform Canvas.
- Informasjonsvirksomhet knyttet til studieprogram og oppdatering av fakultetets nettsider.
- Andre oppgaver etter behov
Kvalifikasjonskrav for stillingen
Faglige kvalifikasjonskrav
Det kreves:
- Minimum mastergrad innen et av fakultetets fagområder/relevant fagområde
- God kompetanse i bruk av digitale verktøy og standard administrativ programvare.
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
Det er ønskelig med:
- Erfaring fra studieadministrasjon og -veiledning fra universitet eller høyskole samt bruk av bruk av Fellesstudentsystem (FS), Public360 og Canvas.
- God kjennskap til nasjonal utdanningspolitikk
- God kjennskap til lover og regler for studier på universitetsnivå
- God kjennskap til studieprogrammer og emner ved KBM og NMBU
Personlige egenskaper/egnethet
- Ha gode sosiale- og mellommenneskelige egenskaper
- Være målretta og ha stor arbeidskapasitet
- Være selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Ta initiativ, være serviceinnstilt og pålitelig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Lønnsvilkår og informasjon
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver, (ltr. 50-62) (NOK 449 300 – 552 800) avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Nærmere opplysninger ved:
- Administrasjonssjef Siri Eikrem Skotland, tlf: +47 924 03 322, e-post: siri.eikrem.skotland@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 23.10.19