Stilling:
Seniorrådgiver innen Innkjøp – ref.nr. 18/03808
Søknadsfrist 24. august 2018
Ved innkjøpsseksjonen i Økonomiavdelingen er det ledig en 100 % fast stilling som seniorrådgiver innkjøp, med hovedfokus på bygg- og anleggsrelaterte anskaffelser.
Kort om institutt/enhet; Innkjøpsseksjonen, lokalisert på campus Ås, har ansvaret for strategisk ledelse og koordineringen av anskaffelsesvirksomheten ved NMBU og har idag fem ansatte.
Seksjonen skal påse at anskaffelser utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og bidra til å øke verdiskapingen ved NMBU. Den sentrale anskaffelsesvirksomheten bidrar også til å realisere NMBU sin målsetting om bevaring av det ytre miljø.
Grunnet økt drift-, bygg- og anleggsaktivitet av NMBUs eiendom skal innkjøpsseksjonen styrke sin kompetanse innen bygg- og anleggsrelaterte anskaffelser. Vedkommende vil være en del av innkjøpsseksjonen, men arbeide tett med Eiendomsavdelingen (EIA) ved NMBU i utarbeidelse av kontrakter som gjelder drift og utvikling av eksisterende og ny bygningsmasse på campus Ås.
Arbeidsoppgaver
- Bistå universitetets budsjettenheter, i hovedsak Eiendomsavdelingen, med anskaffelser av varer og tjenester.
- Kontraktsadministrasjon, oppfølging av vare- og tjenesteavtaler, avtalelojalitet og leverandørutvikling
- Ivareta kommunikasjon av innkjøpsinformasjon ut til brukermiljøene, både elektronisk og muntlig
- Faglig rådgiver innen juridiske standarder for bygg og anlegg og andre kontraktstandarder
- I samarbeid med Eiendomsavdelingen utarbeide en leverandør- og innkjøpsstrategi innenfor bygg og anlegg som vil bistå NMBU i best mulig utnyttelse av tilgjengelige ressurser
- Andre oppgaver i knyttet til avdelingens arbeidsområde
Kvalifikasjonskrav for stillingen
Faglige kvalifikasjonskrav
Det kreves:
- Relevant universitets- eller høyskoleutdanning tilsvarende en mastergrad. Lang og relevant erfaring kan veie opp for manglende formell faglig bakgrunn.
- Dokumentert erfaring fra komplekse bygg og anleggskontrakter (Norsk standard 8406 og 8407), med hovedvekt på anskaffelser og forvaltning av kontrakter
- Relevant juridisk erfaring og/eller kompetanse vektlegges.
- Erfaring fra strategiutvikling og -implementering
- God økonomisk og forretningsmessig forståelse
- Gode IT-kunnskaper og kompetanse på bruk av administrative støttesystemer innen økonomi, innkjøp.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Det er ønskelig med:
- Erfaring med offentlige anskaffelser og regelverk
Personlige egenskaper/egnethet
Det kreves:
- Er en løsningsorientert pådriver i et hektisk miljø med mange interessenter og behov
- Er selvstendig, serviceorientert og ha god kommunikasjonsevne
- Er nøyaktig i arbeidet og har evne til å takle oppgaver med kort leveringsfrist. Kan vise til fleksibilitet og villighet til å tilegne seg ny kunnskap.
- Er positiv, proaktiv og trives med å arbeide med mennesker
- Personlige egenskaper og evne til samarbeid og kommunikasjon vil bli tillagt stor vekt.
NMBU tilbyr:
- Utfordrende arbeidsoppgaver i et variert arbeidsmiljø
- En hyggelig arbeidsplass i stor endring på campus Ås.
- Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Ulike velferdsordninger
Lønnsvilkår
Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 Seniorrådgiver, lønnsramme (ltr. 60-70) (NOK 524 200 – 631 700) avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.
Nærmere opplysning
Nærmere opplysninger ved Grethelinn Rasmussen, fungerende seksjonsleder, tlf: +47 67 23 06 02, e-post: grethelinn.rasmussen@nmbu.no
Sende søknad
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. Søknadsfrist: 24.08.2018.
Attester/vitnemål
Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.