Seksjon for studiekvalitet søker studentmedarbeider

Om stillingen

Er du interessert i en relevant deltidsjobb ved siden av studiene? Vi søker en medarbeider i 25% stilling. Det vil være mulighet for noe mer arbeid i pressperioder. Arbeidstid etter nærmere avtale.

Arbeidssted er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon. Stillingen er tilknyttet det administrative arbeidet for studenter som reiser på utveksling til og fra UiO. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser på e-post
• Innhente, registrere og kvalitetssikre data i ulike systemer
• Bistå med utregninger ved utbetaling av Erasmus + stipender
• Andre administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Kjennskap til UiO og UH-sektoren
• Det vil være en fordel at du er i gang med et studie ved UiO
• Det vil være en fordel om du har erfaring fra økonomisk-administrativt arbeid

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som utfører administrative oppgaver pålitelig og nøyaktig
• Du må være komfortabel med å benytte Excel og ulike administrative systemer i arbeidet
• Du må kunne samarbeide godt med andre i Erasmus+ teamet, men også ta ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver
• Vi har til tider høy aktivitet. Vi vil derfor legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, fleksibilitet, initiativ, profesjonalitet og godt humør

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr. 390 000 - 420 000 i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevanterfaring
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Verdifull erfaring fra administrativt arbeid
• Innsikt i internasjonalt studiesamarbeid ved UiO
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonsleder Kristin Fossum Stene, e-post: k.f.stene@admin.uio.no, mobil: 92433392

Søk på stillingen