Ledig stilling ved OsloMet
3-4 midlertidige medarbeidere (Fakultetsadministrasjonen)
Søknadsfrist: 02.06.2019
Vi søker deg som liker å jobbe med studieadministrasjon!
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI), seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering søker 3-4 midlertidige medarbeidere i 100% stilling som førstekonsulent/rådgiver i inntil et år med mulighet for forlengelse.
Stillingene inngår i en gruppe som jobber opp mot institutt for yrkesfaglærerutdanning og institutt for barnehagelærerutdanning samt institutt for grunnskolelærerutdanning og institutt for internasjonale studier. Arbeidssted vil være Pilestredet eller Kjeller.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:
- eksamensarbeid
- administrativ veiledning av studenter
- administrativ oppfølging av studieprogram og kontakt med instituttene
- klagebehandling og behandling av permisjonssøknader
- kvalitetssikring av retningslinjer og prosedyrer, samt utviklingsarbeid knyttet til dette
OsloMet er inne i et utviklings- og endringsarbeid og stillingens oppgaver kan bli endret.
Vi søker deg som har:
- fortrinnsvis bachelorgrad, relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk og engelsk
- erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning
- god digital kompetanse
Det er en fordel at du har erfaring fra studieadministrativt arbeid, spesielt eksamensarbeid og god kunnskap om aktuelt lov- og avtaleverk. Det er et pluss om du har erfaring med bruk av systemene FS, Inspera, TP og Public 360.
Vi ønsker deg som:
har stor arbeidskapasitet og kan trives med å jobbe i et tidvis hektisk miljø med mange varierte arbeidsoppgaver
- arbeider ryddig og strukturert og har god gjennomføringsevne
- er løsningsorientert og positiv
- er serviceinnstilt og har god rolleforståelse
- har gode samarbeidsevner, men også kan arbeide selvstendig
Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.
Vi kan tilby deg
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- muligheter for faglig utvikling innen det studieadministrative feltet
- et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- fleksibel arbeidstid gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Kontorsjef Hege Wamstad på telefon 67 23 74 71 / 918 41 315 eller
- Kontorsjef Henriette Kleivane 67 23 60 06 / 977 69 044
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent stillingskode 1408, kr. 397 200 - 472 300 eller rådgiver, stillingskode 1434, kr 436 900 – 579 300 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.
Søknadsfrist: 2. juni 2019
Ref: 19/03675
OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til HR Excellence in Research (HRS4R).
OsloMet deltar i EU nettverket for mobilitet av forskere Euraxess