Ved avdeling for infrastruktur er det ledig stilling som Avdelingssjef - service og tjenester

Om stillingen

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus.

Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.Ved avdeling for infrastruktur er det ledig fast stilling som avdelingssjef for snarlig tiltredelse. Avdelingen er sentral i arbeidet med å skape attraktive studie og arbeidsplasser ved Norges nyeste universitetet.

Avdelingssjefen leder avdeling for service og tjenester med fire seksjoner og ca 45 ansatte med virksomhet på alle campuser. Avdelingssjefens nærmeste overordnede er infrastrukturdirektør. Avdelingssjefen deltar i avdelingsdirektørens lederteam.

Hovedarbeidssted etter avtale.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Utvikle og drive USN Service (servicetorgene) i tråd med prosjektideen «en felles førstelinje» med et gjennomgående campusovergripende servicekonsept i skranker på tvers av organisatoriske skillelinjer, for å sikre USN standarder overfor studenter, ansatte og andre brukere/gjester
• Utvikle og drive arrangementsstøtte på tvers av campusene, ved å gi støtte til og gjennomføre konferanser i samarbeid med ulike parter, egne fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere. Dette inkludererer kulturarrangementer i tilknytning til studiestart og institusjonelle markeringer
• I samråd med eiendomsavdeling og studentsamskipnad bidra til å utvikle og møblere attraktive fellesarealer og sosiale soner for våre studenter
• Utvikle og drive hustrykkeriene (kopi/print tjenesten) på tvers av campusene
• Lede og utvikle arbeidet med helhetlig timeplanlegging
• Bidra til og ivareta samarbeid og praktisk støtte til studentdemokratiet og studentsamfunnene
• Ivareta og forvalte univeritetets kunst og gi støtte til galleri aktiviteter (der det ikke er integrert i faglig virksomhet (eks galleri Backer)
• Utredningsoppgaver og saksehandling innenfor stillingens arbeids- og ansvarsområder
• Ledelse av funksjonsområdet med tilhørende økonomi-, personal- og resultatansvar for enheten

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå eller tilsvarende
• Relevant saksbehandlererfaring
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Erfaring med strategi-, endrings- og omstillingsprosesser er ønskelig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Seksjonssjef (stillingskode 1211): NOK 640 200 – 741 300.Lønnsplassering etter erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål å oppnå en balansert kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

USN bidrar i Inkluderingsdugnaden, og vi ønsker at våre medarbeidere i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Vi oppfordrer derfor også kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Universitetet vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Infrastrukturdirektør Johnny Thorsen, tlf. 415 08 109

For spørsmål om søknadsprosessen:Personalkonsulent Simen Strømmen, epost: sis@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen