Stilling:
Kontorsjef ved Institutt for klinisk odontologi
Søknadsfrist 05.03.2019
Drivkraft i nord
Fast stilling som kontorsjef ved Institutt for klinisk odontologi ved UiT
Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!
Institutt for klinisk odontologi
Institutt for klinisk odontolog (IKO) er et av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet, UiT Norges arktiske universitet. Ved IKO er det omlag 50 ansatte i vitenskapelige (faste og tilknytte607de), tekniske og administrative stillinger. IKO ved Universitetet i Tromsø ble etablert i 2004 og det ble foretatt opptak til profesjonsstudiet i odontologi (tannlege) samme år. I 2007 flyttet IKO inn i Troms Fylkeskommunes TANN-bygg lokalisert på universitetsområdet, og ble samlokalisert med Tannhelsetjenestens kompetansesenter for Nord-Norge (TKNN) og Universitetstannklinikken (Troms Fylkeskommune).
Etter fusjonen i 2009, Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Tromsø ble tannpleierutdanningen en del av Institutt for klinisk odontologi. Instituttet har ansvaret for studieprogrammene bachelor i tannpleie, master i odontologi, spesialistutdanninger for tannleger, og er involvert i flere forskningsprosjekter som tilhører andre forskningsinstitusjoner både i Norge og andre land.
Arbeidsoppgaver tillagt stillingen
UiT Norges arktiske universitet har enhetlig ledelse på fakultets- og instituttnivå. Kontorsjefen er instituttleders nærmeste medarbeider og skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten. Dette inkluderer helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Kontorsjefen samarbeider nært med og koordinerer de administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet. Administrative oppgaver på instituttet er tett knyttet til vår kjernevirksomhet, som er utdanning og forskning.
Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og rapporterer til instituttleder. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe. Administrasjonen vil fra 2019 bestå av fire stillinger knyttet til studier og stab, samt 2 teknisk/administrative stillinger knyttet til laboratoriedrift.
UiT omorganiserer for tiden sin administrasjon hvor nye fellestjenester innen HR, økonomi, innkjøp m.m. etableres. Endringer i etablerte rutiner og fullmakter må påberegnes.
Arbeidsmiljø:
Vi kan tilby et sosialt og dynamisk arbeidsmiljø, fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling. Gode pensjons- og velferdsordninger.
Krav for ansettelse
- Høyere utdanning, fortrinnsvis avlagt mastergrad med relevant fagkrets.
- Administrativ praksis, helst innenfor offentlig sektor
- Kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen, f.eks. økonomi, statsvitenskap, jus, organisasjon og ledelse
- God økonomisk innsikt og forståelse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Fordel for ansettelse
- Ledererfaring innen administrative områder
- God kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
- Kjennskap til administrative dataprogram, slike som ePhorte, PAGA, Agresso, Jobbnorge og lignende
- Lett for å sette seg inn i nye system
Du er god til å
- samarbeide
- være i forkant av problemene
- arbeide selvstendig
- holde deg oppdatert
- ha struktur i arbeidet
- kommunisere
- ta tak i ting uoppfordret
- forholde deg til mange ulike mennesker
- utvikle og innarbeide gode rutiner
- medvirke til et godt arbeidsmiljø
Kontakt og vilkår
Nærmere opplysninger ved:
- Instituttleder Elin Hadler-Olsen tlf: 77620912, epost: elin hadler-olsen@uit.no eller
- Kontorsjef Kirsten Amundsen tlf: 77649110, epost: kirsten.amundsen@uit.no
Lønn etter statens regulativ 1054 kontorsjef. Det trekkes 2% pliktig innskudd i Statens pensjonskasse.
Slik søker du
- Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- søknadsbrev
- elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
- vitnemål og attester
Generell informasjon
Ved Universitetet i Tromsø legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Universitetet er legger vekt på å ha et inkluderende arbeidsliv, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedets fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til telefonreferansen.
Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger håndteres i henhold til lov om behandling av personopplysninger; personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.