Stilling:
Kontorsjef - fast stilling - Institutt for arktisk og marin biologi (AMB)
Søknadsfrist 05.03.2019
Om stillingen
Ved Universitetet i Tromsø er det ledig en 100 % fast stilling som kontorsjef ved Institutt for arktisk og marin biologi, Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) for snarlig tiltredelse.
Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) består av Institutt for arktisk og marin biologi (AMB), Norges Fiskerihøgskole (NFH) og Handelshøgskolen i Tromsø (HHT). Fakultetets primæroppgaver er å utøve forskning, undervisning og formidling på nasjonalt og internasjonalt nivå innenfor sine fag. Fakultetets flerfaglige profil gir god muligheter til å utvikle forskning og utdanningsprogram med stor relevans for samfunn og næringsliv.
Institutt for arktisk og marin biologi (AMB) samler 6 forskningsgrupper i biologi i et stort institutt som er lokalisert på flere bygg. Instituttets faglige aktivitet spenner vidt og dekker forskning og utdanning fra molekylære mekanismer på cellenivå, fysiologiske tilpasninger hos organismer til økologiske interaksjoner i akvatiske og terrestre miljøer. Instituttet representerer en tidsriktig og spennende faglig enhet i biologi som møter faglige utfordringer innen grunnforskning, næringsrettet og forvaltningsrettet forskning med et sterkt fokus på Nordområdene. Instituttet har samarbeid med regionale institusjoner som Framsenteret, Havforskningsinstituttet og Nibio om omfattende nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid. Ved AMB er det for tiden 51 faste vitenskapelig ansatte, 9 administrative og 22 ansatte i tekniske stillinger, samt 60 midlertidig ansatte forskere, stipendiater og teknikere.
Du får jobbe med
Kontorsjefen har ansvar for koordinering av den daglige drift samt ledelse av den administrative virksomheten ved instituttet. Stillingen innebærer blant annet ansvar for saksforberedelse for instituttleder, utarbeidelse av budsjett og årsplaner, rapportering, økonomi- og personalsaker, studie- og forskningsadministrasjon og personalansvar for administrative og tekniske stillinger ved instituttet. Stillingen har medansvar for HMS-arbeid ved instituttet.
Nærmeste overordnet er instituttleder. Stillingens innhold vil over tid kunne endres i samråd med instituttleder, og som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.
Kvalifikasjoner
Det kreves høyere utdanning på mastergradsnivå. Annen utdanning på lavere grads nivå kan sammen med relevant erfaring, kompensere for utdanningskravet. Søkere må ha relevant administrativ erfaring og kompetanse innen minst et av de saksfeltene stillingen skal dekke; personal-, økonomi-, studie- og forskningsadministrasjon. Det er ønskelig at søker har erfaring fra flere av saksfeltene. Det er en fordel med erfaring fra ledelse og administrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren.
God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk er påkrevd. Personen vi søker må kunne arbeide selvstendig og effektivt, være fleksibel og ha svært gode samarbeidsevner. Det vil bli lagt vekt på personlige egenskaper for stillinga og aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Vi tilbyr
- fleksibel arbeidstid
- trening i arbeidstida
- gode pensjons- og velferdsordninger
Slik søker du
Søkerne vil bli vurdert av en sakkyndig komité. De søkerne som vurderes å være best kvalifisert vil bli innkalt til intervju. Intervju skal blant annet ta sikte på å avklare personlig egnethet for stillingen.
Søknad sendes elektronisk via www.jobbnorge.no og skal inneholde:
- Søknadsbrev som inkluderer motivasjon for stillingen
- CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
- vitnemål og karakterutskrift
- dokumentasjon av engelskkunnskaper
- attester og referanser med kontaktinformasjon
Bedømmelse forutsetter at overnevnte søknadsdokumenter er vedlagt i Jobbnorge innen søknadsfristen.
Søkere som blir invitert til intervju må ta med originale vitnemål og attester.
Lønns- og arbeidsvilkår
Lønn etter statens regulativ kode 1054 kontorsjef.
Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn
Arbeidsområde og organisering kan endres, og andre oppgaver innenfor avdelingens arbeidsfelt kan etter behov legges til stillingen.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger kan fås ved å kontakte:
- Instituttleder ved Institutt for arktisk og marin biologi Geir Rudolfsen, tlf. 776 46881, geir.rudolfsen@uit.no
eller
- Fakultetsdirektør Terje Aspen, tlf. 77 64 60 03, e-post: terje.aspen@uit.no
Generell informasjon
Ved Universitetet i Tromsø legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Universitetet er IA-virksomhet, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedets fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til telefonreferansen.
Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger håndteres i henhold til lov om behandling av personopplysninger; personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.