Vil du være med å lede et samfunnsengasjert institutt?

Om stillingen

Ved Institutt for lærerutdanning og skoleforskning er det ledig en fast stilling som avdelingsleder i studieadministrasjonen. Studieadministrasjonen ved ILS er delt inn i to team, som hver ledes av en avdelingsleder med ansvar for et team bestående av 7-10 personer.

Vi søker deg som har erfaring som leder eller som ønsker å utvikle deg i lederrollen, er målbevisst og med bred administrativ erfaring.

Du evner å samarbeide med ulike grupper innenfor utdanningssektoren. Avdelingsleder samarbeider tett med undervisningsledelsen og instituttets ledelse. Stillingen kan bli tillagt personalansvar. Avdelingslederne ved ILS inngår i fakultetets nettverk av studieledere, og er bindeledd mellom fakultetets studieseksjon og instituttets studieadministrasjon.

Stillingen rapporterer til kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

Lede, koordinere og utvikle teamet

• Helhetlig oversikt over arbeidsoppgaver i teamet
• Personalansvar
• Fordele arbeidsoppgaver og følge opp gjennomføring av disse (arbeidsleder)
• Innkalle til og lede teammøter
• Dokumentasjon og utvikling av rutiner
• Ulike utrednings- og rådgivningsoppgaver innen studiefeltet
• Kvalitetsutvikling og evaluering av utdanningene
• Markedsføring og informasjonsansvar
• Forberede studiesaker og sekretær for programråd
• Helhetlig oversikt over faglige ressurser i utdanningene
• Administrativ støtte til instituttleder, kontorsjef og utdanningsleder
• Drifts- og førstelinjeoppgaver ved behov

Stillingen kan pålegges andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• Bred og relevant administrativ erfaring, gjerne fra offentlig virksomhet
• God forståelse for ulike IT-systemer
• Meget gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Lederkompetanse
• Studieadministrativ erfaring
• Analytiske og organisatoriske ferdigheter
• Gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
• God resultatoppnåelse og erfaring med utviklingsoppgaver

Personlige egenskaper

Vi søker en beslutningsdyktig person som er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert. Du må evne å arbeide målrettet, strukturert og å motivere dine kollegaer.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som avdelingsleder kode 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 573 100 og kr 640 200, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• En dynamisk og spennende arbeidsplass med et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Astrid Waaler Kaas

Søk på stillingen