Prosjektleder - som kan bidra til å skape nye utstillinger ved Kulturhistorisk museum

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som prosjektleder ved Kulturhistorisk museum. Du vil være med på å utvikle publikumstilbudet ved to av Norges best besøkte museer. Videre vil du ha en sentral rolle i samarbeidet på tvers av seksjoner og avdelinger i forbindelse med gjennomføringen av museets gjeldende strategi og planer.

Kulturhistorisk museum er inne i en spennende tid med utvikling av nye utstillings- og publikumstilbud både på Bygdøy, i sentrum og på Blindern. Historisk museum i sentrum skal renoveres og fornyes, og på Bygdøy skal bygging av nytt vikingtidsmuseum gjennomføres med kortest mulig stengetid. Kulturhistorisk museum har ambisjon om å utvikle utstillinger for et større og bredere publikum. Vi skal øke vår kunnskap om publikums interesser og gi dem mer enn de forventer. Vi skal styrke forskning, utvikling og formidling knyttet til utstillingsprosjekter, samt utvikle det flerfaglige og kreative samarbeidet mellom universitetets og museets forskjellige fagmiljøer. Gjennom våre utstillinger ønsker vi å belyse nye kulturhistoriske og samfunnsaktuelle temaer, og utvide det nasjonale og internasjonale samarbeidet.

Er du en ambisiøs og erfaren prosjektleder som motiveres av å kombinere planarbeid, operativ prosjektledelse og teambygging? Da kan nettopp du være personen vi søker etter. Du jobber strukturert og kan håndtere et høyt tempo og mange oppgaver. Du liker å samarbeide med andre og bidrar til gode prosesser og dyktige team.

Stillingen er nyopprettet og plassert i museets Utstillings- og publikumsseksjon. Seksjonen har 30 fast ansatte som jobber med museets utadrettede virksomhet, som utstillingsarbeid, design, publikumsopplevelser og -arrangementer, formidling, kommunikasjon og markedsføring. Til seksjonen ligger også museets forretningsdrift, som drifter entré og butikk i henholdsvis Historisk museum i sentrum og Vikingskipsmuseet på Bygdøy.

Kulturhistorisk museum har i tillegg til Utstillings- og publikumsseksjonen tre andre fagseksjoner, samt en museumsadministrasjon. Museet har om lag 135 fast ansatte.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er primært knyttet til våre utstillinger, nasjonalt og internasjonalt samarbeid, samt interne prosesser. Ansvarsområdet omfatter prosjektplanlegging, økonomioppfølging, kvalitetssikring, fremdrift og struktur i prosjektene, samt bistand i innholdsproduksjon og utvikling av konsepter. Vi ønsker oss en kollega med relevant erfaring som kan bidra med verdifull kompetanse og entusiasme.

Sentrale arbeidsoppgaver

• lede prosjekter i overensstemmelse med museets gjeldende strategi og planer; planlegging, tilrettelegging, fremdrift, administrasjon, logistikk, forsikringer, innkjøp, etc.
• bidra med utvikling av utstillingskonsepter og gi utstillinger et helhetlig innhold i henhold til museets strategi
• følge opp, konkretisere og realisere de enkelte prosjektene i samarbeid med faglig ansvarlige og øvrige prosjektdeltakere
• legge til rette for et kreativt og produktivt tverrfaglig samarbeid mellom ulike seksjoner og ekspertiser
• utarbeide prosjektmandat i tett samarbeid med museets seksjoner og ledelse
• etablere og lede prosjektgrupper
• sørge for god dokumentasjon og informasjon til interne og eksterne prosjektdeltakere
• bidra til forbedring av prosjektmetodikken ved Kulturhistorisk museum
• andre løpende utstillingsrelaterte oppgaver

Du må regne med noe kvelds- og helgearbeid, samt noe reisevirksomhet.

Kvalifikasjonskrav

• stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra prosjektledelse, innholdsproduksjon og formidling til ulike målgrupper
• minimum 2 års prosjektledererfaring fra store og komplekse produksjoner innen kulturfeltet
• erfaring fra ledelse av kreative prosesser
• god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk (eller et annet skandinavisk språk) og engelsk
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Ønskelig kompetanse/erfaring

• erfaring fra kuratorisk arbeid
• erfaring fra utstillingsarbeid
• gode IT-ferdigheter og god kompetanse i bruk av Microsoft Office
• kjennskap til offentlige innkjøpsprosesser er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person med gode samarbeidsevner som kan kommunisere på tvers av fagområder.

I tillegg er du

• en selvdreven lagspiller med blikk for helhet
• ambisiøs, med god evne til å planlegge og gjennomføre prosjekter
• strukturert og leveransedyktig
• utviklingsorientert og kreativ
• fleksibel og med evne til å håndtere varierte oppgaver i et til tider hektisk arbeidsmiljø
• en som bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• lønn som prosjektleder (stillingskode 1113) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og kr 667 200, avhengig av kompetanse og erfaring
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Søkere som innkalles til intervju vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Biljana Topalova-Casadiego, mobil 48 13 83 01, epost: biljana.topalova-casadiego@khm.uio.no

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt rådgiver Marit Gamst Markussen, epost: m.g.markussen@khm.uio.no

Søk på stillingen