Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Kontorsjef ved Institutt for biovitenskap
Søknadsfrist 29.03.2019
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for biovitenskap er et av ni institutter ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Instituttets forskning er organisert i fem fagseksjoner med tema innen biokjemi, molekylærbiologi, fysiologi, cellebiologi, genetikk, akvatisk biologi, toksikologi, økologi og evolusjonsbiologi.
Instituttet har ca 380 bachelorstudenter, 170 masterstudenter og 75 doktorgradsstudenter. Med 52 faste vitenskapelige stillinger, post-docs., forskere, ingeniører og administrativ stab har instituttet ca 330 ansatte fra mer enn 30 forskjellige land. Instituttet har som mål å holde høy internasjonal standard inne både forskning og utdanning.
Instituttets nye bachelorprogram i biovitenskap er det første i sitt slag hvor programmering og modellering er integrert som kjerneelementer i studiet.
Fast stilling som kontorsjef er ledig ved Institutt for biovitenskap ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo.
Kontorsjefen er leder for instituttets seksjon for administrasjon og har lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av instituttleder. Kontorsjefen skal påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service til instituttets ansatte, studenter og samarbeidspartnere. Funksjonsområdene for administrasjonen omfatter HR, studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, IT-drift, innkjøp, ekspedisjon og skolelaboratoriet. Seksjonen har 23 medarbeidere. Kontorsjefen sitter i instituttets ledergruppe og vil ha arbeidsoppgaver på instituttnivå. Blant kontorsjefens viktige oppgaver er å gi lederstøtte til instituttleder og være administrativt bindeledd mellom institutt og fakultet.
Vårt fakultet har en ambisjon om å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon. Vi søker derfor etter en administrativ leder som har både kompetanse, erfaring og motivasjon til å kunne bidra til at instituttet kan leve opp til denne ambisjonen.
Ønsket tiltredelse senest 1. august 2019.
Arbeidsoppgaver
Oppgavene vil blant annet omfatte:
- direkte personalledelse- og oppfølging av ansatte i administrasjonen
- overordnet ansvar for administrasjonens saksområder, inkludert videreutviking, implementering og oppfølging av gode administrative prosedyrer, og rutiner i samsvar med regelverk, retningslinjer og instituttets behov
- gi støtte og råd til instituttleder i spørsmål knyttet til administrasjon, organisasjon, økonomistyring og budsjett
- saksforberedelse og sekretærfunksjon for instituttets styre og overordnede organer
- iverksettelse av vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer
- deltagelse i utarbeidelse og oppfølging av instituttets strategi og årsplaner
- etablering og oppfølging av internkontrollsystemer
- rekruttering, personal- og organisasjonsutvikling, og arbeidsmiljø
Stillingens innhold vil over tid kunne endres i samråd med instituttleder.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Det er ønskelig med utdanning tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Relevant administrativ ledelseserfaring fra universitets- og høyskolesektoren. Erfaring fra realfaglig virksomhet vil kunne betraktes som en fordel.
- God kjennskap til og forståelse av universitets- og høyskolesektoren. Relevant erfaring fra offentlig forvaltning vil kunne betraktes som en fordel.
- Erfaring fra ett eller flere av administrasjonens arbeidsområder
- God administrativ IT-kompetanse
- Flytende kommunikasjon på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- gode lederegenskaper
- gode samarbeidsevner og evne til å motivere medarbeiderne og bidra til et godt arbeidsmiljø
- gjennomføringskraft
- effektiv, fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt
Ved vurdering av kandidatene vil vi legge stor vekt på de personlige egenskapene som er nødvendige for stillingen.
Vi tilbyr
- lønn som kontorsjef, kode 1054, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 631 700 og kr 778 700, avhengig av kompetanse/ansiennitet
- interessante arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø
- et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
- gode velferdstilbud, bl.a. trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Kopi av vitnemål og attester
- En beskrivelse av søkerens motivasjon og ambisjoner for å fylle stillingen (separat vedlegg, maks 1 side)
- Navn og kontaktinformasjon på 3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
Utfyllende opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet vennligst kontakt personalkonsulent Nina Holtan, tlf. 22854424, epost nina.holtan@mn.uio.no.
Søk på stillingen
