Kontorsjef i studieadministrasjon ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering består i dag av 48 medarbeidere og et lederteam bestående av en seksjonssjef og tre kontorsjefer. Lederteamet skal sammen drifte og utvikle seksjonen inn i fremtiden, og samarbeid vil stå i fokus.

OsloMet

OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 550 ansatte og 7000 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO).

Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.

Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.

Vi søker en kontorsjef som skal inngå i seksjonens lederteam, og vil, i samarbeid med seksjonssjefen, ha ansvar for den daglige driften av seksjonens arbeid. Arbeidsoppgavene i stillingen er tilknyttet kontoret som ivaretar studentforvaltning og eksamensarbeid for Institutt for grunnskole- og faglærerutdanning og Institutt for internasjonale studier og tolkeutdanning. Kontorsjefen vil ha personalansvar for 14-16 medarbeidere. Justeringer av ansvarsområdene kan forekomme etter evaluering.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• ledelse av løpende studieadministrativt arbeid
• oppfølging, utvikling og støtte til medarbeiderne i din enhet
• koordinering og prioritering av løpende oppgaver
• bemanningsplanlegging, rekruttering og sykefraværsoppfølging
• sikre etterlevelse av kvalitetskravene i det studieadministrative arbeidet
• sikre godt samarbeid og god kommunikasjon med alle interessenter og samarbeidspartnere
• bidra til en helhetlig struktur rundt studieadministrasjonens oppgaver og rolle

Vi søker deg som har

• utdanning fra universitets-/høgskole på bachelorgradsnivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan erstatte utdanningskravet.
• erfaring med studieadministrativt arbeid
• forståelse for sektorens oppbygging og administrasjonens rolle i relasjon til universitetets kjerneoppgaver
• utøvet operativ ledelse i form av utvikling av team, en-til-en ledelse og ressursplanlegging mot frister og resultatkrav
• gode kommunikative ferdigheter både muntlig og skriftlig

I tillegg skal ledergruppen til sammen dekke ulike kompetanseområder. Vi ønsker derfor at du har

erfaring fra minst to av de følgende arbeidsområder:

• studentforvaltning
• eksamensarbeid
• opptak
• programplan
• internasjonalisering
• kvalitetssikringssystem fra UH sektoren

Vi ønsker deg som

Er en tydelig og pedagogisk leder, som har evnen til å ta avgjørelser, og som lytter aktivt til dine medarbeidere og tar deres kompetanse på alvor. Du må forstå prosesser som fungerer på tvers av enheter, og kunne benytte organisatoriske mekanismer for å utvikle og forbedre disse. Dette innebærer å se strukturer og løsninger i et komplekst landskap. I hektiske perioder må du påregne å bidra i driftsoppgaver.

Vi ønsker også at du kan styre etter gjeldende lover og regelverk, og lede innenfor handlingsrommet dette gir oss. Stillingen innebærer tett kontakt med lederkolleger, institutter og andre samarbeidspartnere på universitetet, og det er derfor avgjørende at du har gode samarbeidsevner. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• en spennende utfordring til å bygge ditt eget team
• motiverte kolleger på et fakultet som er i sterk utvikling
• et miljø med kompetente og faglig engasjerte medarbeidere
• et mangfoldig kulturtilbud
• gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må kunne fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• seksjonssjef Ronald Worley, tlf. nr. 957 95 088/67 23 70 02

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, 1054 kontorsjef. Lønn fra kr. 615 900 til 691 400, for spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist: 13. oktober

Ref: 19/09811

OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til HR Excellence in Research (HRS4R).

OsloMet deltar i EU nettverket for mobilitet av forskere Euraxess.

Logg inn og søk stillingen