NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 500 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter.
For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.
Om avdelingen
Dokumentsenteret består av syv dyktige medarbeidere. Dokumentsenteret er sentral i arbeidet med å videreutvikle NMBU.
Vi er på jakt etter en samlende og positiv leder med stor interesse for dokumentkontroll dokumentforvaltning og digitalisering.
Om stillingen
NMBU har flere interne utviklingsprosjekter på gang med målsetting å digitalisere administrative prosesser.
NMBU bruker per i dag Public 360 som sak og arkivsystem og får i løpet av siste kvartal 2023 en ny saksbehandlingsløsning og arkivkjerne baserte på ServiceNow og Documaster (NMBU Sak).
Dokumentsenteret er her en viktig faglig ressurs og pådriver i denne overgangen.
Arbeidsoppgaver
Vi søker en leder som:
Kan lede og utvikle Dokumentsenteret gjennom god organisering, effektive prosesser og nært samarbeid med NMBUs faglige og administrative enheter.
Ivaretar personal- og budsjettansvar for Dokumentsenteret og gjennomfører arkivfaglige prosjekter.
Sørger for relevant kompetanseutvikling og et godt inkluderende arbeidsmiljø i arkivet.
Tar ansvar for at arkivarbeidet skjer i samsvar med gjeldende lover, regler, aktuelt planverk og gjeldene standarder.
Tar ansvar for å identifisere, videreutvikle og forbedre rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
Tar ansvar for opplæring, brukerstøtte og god dialog med brukere
Utøver systemeierskap og integrerer Public 360 og NMBU Sak som arkiv- og saksbehandlingssystemløsning på alle nivå i NMBU
Kan være en pådriver og bidragsyter i overgangen til og videreutviklingen av NMBU Sak
Kompetanse:
Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelor-nivå f.eks. innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Lang og relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.
God kunnskap om offentlig forvaltning, NOARK-standarden og aktuelt lovverk og større arkiv tillegges vekt
Gode resultater fra arkivfaglig utviklingsarbeid, gjerne med digitaliseringsfokus
God kunnskap til et eller flere sak/arkivsystemer, gjerne P360
Ønskelig med erfaring med ServiceNow og Documaster.
Ønskelig med erfaring med automatisk arkivering.
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:
Vi søker en arkivleder med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du har gode lederegenskaper, er tydelig og løsningsorientert og har god gjennomføringsevne. Du har erfaring med endringsledelse. Du bidrar med engasjement, fremmer initiativ og gir Dokumentsenteret ideer og framdrift for å utvikle enheten i nært samarbeid med arkivets omgivelser. Du er selvstendig og dyktig på å inkludere og delegere.
Personlig egnethet tillegges stor vekt
NMBU arbeider målbevisst for økt likestilling og vektlegger kjønnsbalanse i ledergruppene. Kunnskap om og resultater fra aktivt likestillingsarbeid vil bli tillagt vekt ved rekruttering av leder for Dokumentsenteret.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1211 seksjonssjef/ 1072 arkivleder), (ltr. 73-80) (NOK 701 300 – 839 900) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Nærmere opplysninger ved:
Personal- og organisasjonsdirektør Jan Petter Stenberg, tlf: +47 92425576, e-post: jan.petter.stenberg@nmbu.no
