Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det fra 01.03.19, eller etter avtale, ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent med oppgaver innen praksisadministrasjon og koordinering.

Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør Kjetil Horgmo. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold, Bakkenteigen.

Fakultet for helse- og sosialvitenskap tilbyr helse- og sosialfaglige utdanninger på bachelor-, master- og doktorgradsnivå foruten et bredt spekter av videreutdanninger. Praksis i bl.a. spesialisthelsetjenesten, kommunehelsetjenesten og andre typer offentlige og private helse- sosialinstitusjoner utgjør en betydelig del av profesjonsutdanningene. Fakultetets praksiskoordinatorer har en viktig oppgave med å administrere studentenes praksisperioder og være et bindeledd mellom faglærere, studenter og praksisinstitusjoner.

Stillingen har p.t. i hovedsak oppgaver knyttet til sykepleierutdanningen.

Vi søker en positiv og serviceinnstilt person som har evnen til å jobbe systematisk og planmessig.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• planlegging, forarbeid, oppfølging og etterarbeid knyttet til studentenes praksisperioder

• fordeling av studenter og praksisplasser

• kontakt, avtaleinngåelse og samarbeid med praksisinstitusjoner

• registrering i studieadmininistrative systemer

• kommunikasjon med og informasjon til studenter muntlig og skriftlig

• samarbeid med faglærere, fagansvarlige og andre som arbeider med det aktuelle studiet

• deltakelse i faglig og administrativt utviklingsarbeid

• andre oppgaver knyttet til studieadministrasjon og studentveiledning

• andre saksbehandlingsoppgaver

Kvalifikasjoner

• utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå

• realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning

• relevant saksbehandlererfaring

• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

• gode IT-kunnskaper, kjennskap til administrative systemer som P360, FS, Canvas er en fordel

• kjennskap til og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og/eller helse- og sosialsektoren er en fordel

Det vil bli lagt vekt på

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• motivasjon og initiativ

• fleksibilitet og serviceinnstilling

• evne til å arbeide selvstendig og i team

• evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress

Vi tilbyr

• gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling

• godt sosialt miljø

• god pensjonsordning i Statens pensjonskasse

• mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) lønnes i LR 21, fra lønnstrinn 44-53 (fra kr403.200,- – kr464.800,-). Stilling som seniorkonsulent (stillingskode 1363), lønnes fra lønnstrinn 52-63 (fra kr456.900,- – kr555.100,-). Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Kjetil Horgmo, tlf. 95 04 14 22 kontaktes. Slik søker du Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling.

Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen