Vikariat som eksamenskonsulent - Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap
Søknadsfrist: 01.06.2021
Universitetet i Sørøst-Norge
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved team for etter- og videreutdanning (EVU) ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig vikariat som eksamenskonsulent
Om stillingen
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap (HIU) er det ledig 70 - 100 % vikariat som studieadministrativ medarbeider i fakultetsadministrasjonens team for etter- og videreutdanning (EVU) med snarlig tiltredelse og til 31.12.21, med mulighet for forlengelse.
Nærmeste leder er oppdragsleder, og det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med EVU-teamet for øvrig. Teamet har pr. i dag tolv medarbeidere fordelt over fire campus. Hovedarbeidssted kan være campus Notodden, Porsgrunn, Bakkenteigen i Vestfold eller Drammen. Våre medarbeidere må være innstilt på å jobbe på tvers av universitetets campus.
Fakultetet har et stort tilbud av eksternt finansierte videreutdanninger, og det er behov for å utvide arbeidsstyrken midlertidig med en fleksibel og servicevennlig medarbeider. Arbeidsområdet vil være studieadministrativt arbeid med vekt på eksamensrelaterte oppgaver.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Eksamensadministrativt arbeid på tvers av fakultetets campus.
Påse at relevante lover og forskrifter følges og være oppdatert på disse.
Tilrettelegge for eksamensgjennomføring for nett og samlingsbaserte EVU studier.
Saksbehandle søknader om tilrettelegging av eksamen i samarbeid med studieveiledere.
Praktisk gjennomføring av skriftlig eksamen på tvers av fakultetets campus.
Saksbehandle søknad om begrunnelse og klage, og følge opp saker om fusk.
Registrere nye sensorer i FS, skrive sensorkontrakt og forberede lønnsutbetaling.
Saksbehandle i det studieadministrative system FS, arkivsystemet Public 360, eksamensverktøyet Wiseflow og øvrige administrative systemer.
Ha kontakt med og veiledning av studenter, og fakultetets fagpersonale.
Samarbeide tett med USN eksamenskontor.
Andre studieadministrative gjøremål knyttet til etter- og videreutdanning etter behov og arbeidsmengde.
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høgskole, tilsvarende bachelornivå.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Arbeidsområdet krever stor grad av selvstendighet.
Relevant saksbehandlererfaring.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
God IKT-forståelse. Kjennskap til bruken av FS og Public 360 vil være en fordel.
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Motivasjon og initiativ.
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Konsulent (SKO 1065): NOK 387 900 – 458 900 (LT 40-51) per år eller førstekonsulent (SKO 1408): NOK 410 400 – 490 600 (LT 44-55) per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
