Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved avdeling for utdanning og studiekvalitet er det ledig fast stilling som Første- / seniorkonsulent - eksamen
Om stillingen
I Seksjon for eksamen er det ledig fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent ved eksamenskontoret i Vestfold, med tiltredelse snarest mulig.
Stillingen er knyttet til seksjon for eksamen og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. eksamenskontoret ved campus Vestfold.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Studieadministrativt arbeid og saksbehandling i forbindelse med eksamensavvikling på campus. Arbeidsoppgavene knyttes til planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid ved eksamen. Oppdatert digital kompetanse er en forutsetning da en stadig større andel eksamener gjennomføres digitalt.
Arbeidet vil innebære utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.
Kvalifikasjoner
relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning
relevant saksbehandlererfaring
evne til å arbeide selvstendig og målrettet
gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
gode IT-kunnskaper og systemforståelse
evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
motivasjon og initiativ
fleksibilitet og serviceinnstilling
evne til å arbeide selvstendig og i team
evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
erfaring fra saksbehandling, studieadministrasjon og eksamensrelaterte systemer vil være en fordel
personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 410 400 – 490 600 per år eller seniorkonsulent (SKO 1363): NOK 466 500 – 586 500 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.