UiT Norges arktiske universitet

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.

Les mer om oss på uit.no/helsefak

Det helsevitenskapelige fakultet / Institutt for helse- og omsorgsfag

Om stillingen

Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker sammen med trivelige kolleger i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du sørvisinnstilt, fleksibel, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et ønske om å bidra? Vi søker deg som ønsker å jobbe innen studieadministrasjon ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO).

Ved IHO, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig to faste 100 % stillinger som førstekonsulent/seniorkonsulent innen studieadministrasjon.

Arbeidsted for stillingene er Tromsø. Reiser til andre studiesteder ved instituttet må påregnes. Tiltredelse etter avtale.

Institutt for helse- og omsorgsfag

Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) er ett av ti institutt ved Det helsevitenskapelige fakultet og har nærmere 250 medarbeidere og 2140 studenter. IHO er et av UiT’s største institutter og studenttallet utgjør 25 % av det totale antall studenter ved Det helsevitenskapelige fakultet. Vi er spredt fra Kirkenes i nord til Narvik i sør. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og sykepleiere og har studieprogrammer knyttet til grunn, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.

IHO skal gjennom sin samlede forsknings-, utviklings- og utdanningsaktivitet bidra til å videreutvikle helse- og omsorgstjenester av høy faglig kvalitet for den nordnorske befolkningen. UiTs verdier troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet, engasjement og respekt skal prege alt arbeid ved IHO. Som studieadministrativ medarbeider er man i høy grad med på å påvirke dette og kan bidra til at instituttet når sine mål. Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Totalt er vi 16 medarbeider i administrasjonen

Arbeidsoppgaver

• administrasjon av eksamen
• betjene studenthenvendelser
• registrering av timeplaner og rombooking
• sensoroppnevning og godkjenningssaker
• saksbehandling av søknader og studiesaker, samt saksframlegg til råd og utvalg
• ansvar for å inneha kunnskap om UiTs reglement, retningslinjer, rutiner og instrukser knyttet til studieadministrativt arbeid
• andre administrative oppgaver innenfor instituttets generelle aktivitet

For godt kvalifiserte søkere som ansettes i rådgiver koden vil det i tillegg være utviklingsoppgaver blant annet knyttet til instuttets forbedringsprosesser.

De ansatte i instituttadministrasjonen har studieadministrative oppgaver på tvers av campus og utdanninger. Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med videreutvikling av instituttet og avklaring av arbeidsdeling mellom fakultetsnivået, og overordnet nivå på UiT. Kontorsjef er nærmeste overordnede for denne stillingen.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

• kontorsjef Vibeke Guddingsmo, Telefon: 776 60 679, mobiltelefon 900 19 265, E-post: vibeke.guddingsmo@uit.no

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder som administrasjon/ledelse/samfunnsfag eller helsefag
• Erfaring fra saksbehandling/administrasjon, gjerne fra offentlig forvaltning
• Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God IT-forståelse

Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.

Fordel for ansettelse

• Kjennskap til studieadministrative verktøy som f.eks. FS (felles studentsystem), Canvas, Wiseflow og arkiv- og saksbehandlingssystem
• Kjennskap til universitetssektoren
• Juss i fagkretsen

Personlige egenskaper vi søker

• Gode samarbeidsevner, ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig
• Løsningsorientert
• Strukturert og tydelig
• Ta tak i oppgaver uoppfordret og ta ansvar innenfor studieadministrativt fagområde
• Sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
• Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem
• Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Kan formidle i store eller små forsamlinger

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge at du er motivert og personlige egnet stillingen.

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gode kollegaer
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjonsordninger
• Gode velferdsordninger, eks trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ kode 1408 som førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan stillingskode 1434 rådgiver vurderes.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen