Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

StOr er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved UiS. StOr er også paraplyorganisasjonen til universitetets studentorganisasjoner og linjeforeninger. Dette innebærer at StOr har ansvaret for å legge til rette for et aktivt studentmiljø som skal fremme studentenes velferd, sosiale og kulturelle interesser så vel som faglige behov. I dag er det nærmere 60 studentorganisasjoner ved UiS.StOr skal ivareta studentens demokratiske, faglige, sosiale behov og rettigheter gjennom positivt studentarbeid. Dette gjøres blant annet gjennom Fadderukeordningen, å organisere studenter til studentpolitisk arbeid ved UiS og valg av tillitsvalgte til styrter og utvalg. StOr har også et tett samarbeid med universitetsledelsen og universitetsstyret, Studentsamskipnaden (SiS), kommunen, fylkeskommunen, Kunnskapsdepartementet og Norsk Studentorganisasjon (NSO).

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som organisasjonskonsulent for StOr, universitetets studentorganisasjon. Den som ansettes vil organisatorisk tilhøre Fellesenhetene, Utdanningsavdelingen.

Hovedoppgaver:

• Sekretariatsfunksjon for studentorganisasjonen StOr, herunder:
  • utredning og rådgivning i organisatoriske og økonomiske saker
  • administrative funksjoner som økonomi og arkiv
  • informasjonsarbeid og veiledning

Den som ansettes må ha følgende kvalifikasjoner:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå
• kjennskap til organisatorisk arbeid, økonomi og regnskapsføring
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)

Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes har:

• kjennskap til studentorganisasjoner og utdanningsinstitusjoner
• gode analytiske evner og være nytenkende
• evne til planlegging og er strukturert
• gode samarbeidsevner, tar initiativ og er serviceinnstilt

Vi tilbyr:

• lønn som konsulent etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1065, LR 17, kr 400.000-450.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter.
• Hjem-jobb-hjem
• Trening i arbeidstiden

Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Utdanningsdirektør Veslemøy Hagen tlf 905 41 491 eller
• StOr leder Cathrine Sønvisen tlf 464 41 133

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal, tlf 51 83 30 11 / 40239696, epost may-m.t.opdal@uis.no.

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert i Fellesenhetene, Utdanningsavdelingen.
• Utdanningsdirektør er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Som organisasjonskonsulent for StOr rapporterer stillingsinnehaver i tillegg til StOr leder.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• rådgiver og sekretariatsfunksjon for StOr

3. Arbeidsoppgaver

• bistå StOr i utredning og rådgivning ovenfor alle utvalg og organ i studentdemokratiet
• økonomi rapportering, budsjett og bilagsbehandling for StOr
• sekretariatsoppgaver for StOr og Studentparlamentet
• ansvar for arkiv og generelle kontorrutiner ved sekretariatet, samt administrasjonsplanlegging og praktisk gjennomføring av konferanser, seminarer og andre arrangementer
• representasjonsoppgaver for StOr på kurs og seminarer, samt i enkelte råd og utvalg
• informasjonsarbeid, herunder utvikling av håndbøker og profilering i samarbeid med StOr
• ta i mot og hjelpe enkeltstudenter og studentorganer/foreninger ifm organisering
• ha ansvar for nettsidene til StOr og andre sosiale medier

Andre oppgaver kan tillegges stillingen og arbeidsoppgavene kan endres ved behov.

Søk stillingen