Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.900 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.
I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.
Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities.
Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.
Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig stilling som førstekonsulent i Utdanningsavdelingen, Seksjon for rapportering og utdanningsstøtte.
Seksjon for rapportering og utdanningsstøtte har ansvar for å drive, koordinere og utvikle studieadministrative system innenfor Felles studentsystem (FS) med tilhørende applikasjoner, Canvas, Inspera og TimeEdit, Arbeidslivsportalen og emneevaluering. Seksjonen har også ansvar for drift av studentekspedisjonen, samt rapportering av studentdata.
Den som ansettes vil ha ansvar for studentekspedisjonen og besvare henvendelser og utøve brukerstøtte for FS for studenter og ansatte, samt kvalitetssikre dataflyt mellom de forskjellige studieadministrative systemene.
Hovedoppgaver
daglig drift av studentekspedisjon. Motta og besvare henvendelser fra studenter/ansatte og andre besøkende til universitetet, utstede studentkort/ansattkort og ta imot studentbetaling
systemadministrasjonsstøtte i sentrale utdanningsstøttesystemer: Timeplansystem, LMS, digitalt eksamenssystem, Felles studentsystem og Arbeidslivsportalen
bistå med utarbeidelse og oppdateringer av interne rutiner og retningslinjer
bistå drift/support/brukerstøtte av emneevalueringssystemet
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
relevant erfaring
erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at du:
er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende med god omstillingsevne
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er selvstendig, effektiv og strukturert
er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
gode utviklingsmuligheter
et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 420.000 - 480.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Universitetets verdier er å være uavhengig, involverende og skapende. Vi vurderer mangfold som en ressurs i vårt arbeids- og læringsmiljø, og er opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter og bakgrunn. Universiell utforming skal prege våre fysiske og digitale læringsmiljø, og arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for ansatte med nesatt funksjonsevne.
Dersom du vurderer stillingen som interessant oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Seksjonssjef Kevin Tysdal, tlf: 51834536 (tilgjengelig etter 1.august), e-post: kevin.tysdal@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-konsulent Kaja Lillelien, tlf: 51831310, e-post: kaja.lillelien@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
