Stilling:
Førstekonsulent bestilling
Søknadsfrist 6. januar 2019
Universitetet i Stavanger søker etter førstekonsulent innenfor bestilling ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, Innkjøpsgruppen.
Hovedoppgaver:
- matche faktura mot innkjøpsordre
- gjennomføre mindre enkeltkjøp via Service Now og Basware PM
- gi råd og veiledning overfor ansatte i bruk av universitetets bestillingssystem
Den som ansettes bør ha følgende kvalifikasjoner:
- høyere utdanning innenfor økonomi eller innkjøp, relevant erfaring kan kompensere for slik utdanning
- generell god IKT kunnskaper og erfaring med bruk av Basware
- erfaring med fakturahåndtering, fakturamatch og gjennomføring av bestillinger
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og norsk
- erfaring fra offentlig økonomiforvaltning
Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes:
- er selvstendig, nøyaktig og effektiv i sin arbeidsform
- er initiativrik og proaktiv
- har gode samarbeidsevner
- er fleksibel, service- og løsningsorientert
- bidrar til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr:
- interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
- lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, kr 472.000-515.000 bto pr år.
- medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter
- fleksibel arbeidstid
- trim i arbeidstiden, gunstig medlemskap på treningssenter og bedriftsidrettslag
- Hjem-jobb-hjem, kollektivtransport til og fra jobb til gunstig pris
Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Rådgiver Katrine Thorsen, tlf 51833025, epost katrine.thorsen@uis.no eller
- Økonomi- og virksomhetsdirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf 51833042, epost eli.l.kolsto@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til senior HR-rådgiver MayMerete Tjessem Opdal, tlf 51 83 3011, epost may-m.t.opdal@uis.no.
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
Stillingsbeskrivelse
1. Organisatorisk plassering
- Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, Innkjøpsgruppen.
- Økonomi- og virksomhetsdirektør er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
- Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.
2. Ansvarsområde
- matche faktura mot innkjøpsordre
- saksbehandle i Service Now og Basware PM
- rådgivning og veiledning overfor ansatte i bruk av universitetets bestillingssystem
3. Arbeidsoppgaver
- sørge for god service og kvalitetsmessig god og effektiv støtte til interne og eksterne samarbeidspartnere innenfor bestilling av varer og tjenester
- matche alle innkomne faktura mot innkjøpsordre der bestilling er utført elektronisk
- påse at varemottak er utført og at det er dekning på ordren før match
- dialog med ansatte angående varemottak på bestilte varer
- vedlikeholde/opprette nye leverandører i Agresso
- sørge for korrekt regnskapsmessig kontering
- ha god kjennskap til Avtalekatalogen - UiS rammeavtaler
- behandle bestillinger og forespørsler fra A-Å i Service Now
- registrere bestillinger fra A-Å i Basware PM
Andre oppgaver kan tillegges stillingen. Det tas forbehold om endring av arbeidsoppgaver og omorganisering av virksomheten, jf statsansatteloven § 16.