LEDIG STILLING PÅ UNIVERSITETET I SØRØST-NORGE

Rådgiver / seniorkonsulent koordinator for arbeidspraksis

Søknadsfrist: 27.08.2022

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.

USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.


Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no

I Personal- og organisasjonsavdelingen er det ledig midlertidig, toårig stilling som Rådgiver/seniorkonsulent koordinator for arbeidspraksis

Om stillingen

Personal- og organisasjonsavdelingen har ledig midlertidig 100 % stilling som koordinator for akademisk praksis/arbeidstrening.

Ansettelsesperioden er to år fra tiltredelse i stillingen. Ønsket tiltredelse er snarest mulig, og hovedarbeidssted er ved ett av følgende campus; Drammen, Porsgrunn, Kongsberg eller Vestfold. Stillingen er oganisatorisk plassert i Seksjon for rekruttering og personalforvaltning, og seksjonssjef er nærmeste overordnede.

Seksjon for rekruttering er en av tre seksjoner i Personal- og organisasjonsavdelingen ved Universitetet i Sørøst-Norge, og teller 13 ansatte i tillegg til seksjonssjef og tre lærlinger. Vårt ansvarsområde knytter seg i hovedsak til rekruttering/ansettelser, pensjon, sykefraværsoppfølging, personalforvaltning og lederstøtte i personalsaker.

Seksjon for rekruttering er organisert etter en desentralisert fellestjenestemodell, som innebærer å levere profesjonelle tjenester til alle enheter og ansatte i USN.

Vi er på jakt etter en ny kollega med kompetanse, erfaring og motivasjon for å jobbe innenfor personalområdet med vekt på inkludering og mangfoldsrekruttering. Koordinatorstillingen er opprettet som en midlertidig prøveordning for å etablere gode interne systemer som legger til rette for å kunne tilby tiltak som gir språk- og arbeidspraksis for mennesker som er på flukt som følge av krig og for arbeidstrening for mennesker som av ulike årsaker står utenfor arbeidslivet og som har behov for arbeidspraksis for å komme tilbake i jobb.

Stillingsinnehaver vil ha et koordineringsansvar for ordningen internt, og være et bindeledd mot kommuner og eventuelt andre eksterne aktører som bistår mennesker med arbeidsrettede tiltak. Stillingen er nyopprettet, og den som ansettes vil få mulighet til å bidra til å forme hvordan systemet for arbeidspraksis ved universitetet blir. Den som skal inneha stillingen må like å arbeide strukturert, selvstendig og i et team av ansatte med ulik faglig bakgrunn. Det må påregnes endringer i arbeidsoppgaver i tråd med seksjonens behov.

Ved Universitetet i Sørøst-Norge vil du få en spennende og variert arbeidshverdag, med mulighet til å videreutvikle deg sammen med kompetente kolleger i en stor og kompleks organisasjon.

Aktuelle arbeidsoppgaver

  • Utvikle gode systemer og rutiner for arbeidspraksis ved universitetet.
  • Koordinere arbeidet med akademisk praksis og arbeidspraksis ved USN.
  • Bidra i informasjonsarbeid internt og eksternt og sikre god samhandling for å legge til rette for arbeidspraksis.
  • Ha oversikt over det som skjer innenfor feltet inkludering/arbeidspraksis og følge med på meldinger fra ulike offentlige instanser om flyktningsituasjonen fra Ukraina.
  • Legge til rette for, rekruttere til og følge opp deltakere i arbeidspraksis i samarbeid med NAV og andre samarbeidspartnere
  • Saksbehandlingsoppgaver knyttet til bl.a. søknader om arbeidspraksis til NAV etc.
  • Administrative oppgaver knyttet til mottak/onboarding og deler av opplæringen av deltakere i arbeidspraksis.
  • Gjennomføre oppfølgingssamtaler med kandidater i arbeidspraksis underveis.
  • Samarbeide med andre i prosjektgruppen for akademisk praksis ved USN.
  • Andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsfelt kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen samfunnsvitenskapelige fag, sosialfag eller offentlig adminstrasjon.
  • Relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning

Vi ser etter kandidater med:

  • Relevant saksbehandlererfaring fra offentlig sektor
  • Erfaring fra stillinger med koordineringsansvar
  • Erfaring med mangfoldsrekruttering og/eller inkluderingsarbeid
  • Erfaring fra eller kunnskap om NAV-systemets tiltaksordninger for arbeidstrening
  • Veiledningserfaring/veilederkompetanse
  • Gode språkkunnskaper i norsk, engelsk og evt. andre relevante fremmedspråk
  • Erfaring med å jobbe med mennesker i krevende livssituasjoner

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som er/har:

  • tillitvekkende og god på å etablere relasjoner og nettverk
  • stor arbeidskapasitet og evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidspress
  • fleksibel og har fokus på å gi god støtte og finne løsninger
  • gode kommunikasjons- og formidlingsegenskaper
  • evne til å arbeide strukturert og etablere gode systemer for arbeidet
  • en god arbeidskollega og bidrar til et godt arbeidsmiljø
  • omstillingsdyktig

Vi tilbyr

  • Spennende og utviklende fagmiljø med stimulerende arbeidsoppgaver.
  • Introduksjonsprogrammet Ny i USN.
  • Gode vilkår for kompetanseutvikling for alle ansatte.
  • Inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
  • God pensjonsordning og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse.
  • Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Rådgiver SKO 1434: NOK 526.100 – 648.700 per år eller seniorkonsulent SKO 1368: NOK 485.800 – 604.400 per år. Det stilles normalt krav om utdanning på masternivå for innplassering i kode 1434 rådgiver.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

[Ev oppfordring til det ene kjønn om å søke stillingen]

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

  • Seksjonssjef Britt G. Wien, britt.g.wien@usn.no, tlf. 454 79 710

For spørsmål om søknadsprosessen:Simen Strømmen, simen.strommen@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS