Vil du jobbe ved verdens nordligste universitet?

Om stillingen

Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du sørvisinnstilt og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du systematisk og ansvarsbevisst? Da kan dette være rette jobben for deg!

UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Institutt for fysikk og teknologi er det ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju kort tid etter søknadsfristen, fortrinnsvis 13. juni 2019.

Om instituttet

Institutt for fysikk og teknologi har 23 fast vitenskapelig ansatte, tre administrativt ansatte og seks teknisk ansatte, samt et varierende antall midlertidig ansatte. Per i dag teller instituttet om lag 100 årsverk og om lag 280 studenter er tilknyttet instituttets studieprogrammer.

Instituttet gir undervisning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå, og har ansvaret for et bachelor- og et mastergradsprogram i fysikk samt tre sivilingeniørprogrammer. Undervisningen er forskningsbasert og det tilbys spesialiseringsmuligheter innen alle seks forskningsretningene ved instituttet. Instituttet utdanner fysikere og teknologer til arbeidslivet innen privat næringsliv, offentlig forvaltning, forskning og undervisning.

Instituttet består av seks forskningsgrupper som leverer forskning på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå i samarbeid med innen- og utenlandske partnere.

Instituttet har stor suksess med eksternt finansierte forskningsprosjekter, som inkluderer tre ERC Starting Grants og et senter for forskningsdrevet innovasjon samt en rekke prestisjefylte prosjekter fra andre finansieringskilder som Norges forskningsråd. Instituttet har potensiale og ambisjoner om å øke omfanget av ekstern finansiering ytterligere.

Arbeidsoppgaver

Stillingens hovedarbeidsområde vil være knyttet til administrasjonen ved instituttet:

• Koordinere tilsettingsprosesser ved instituttet
• Administrativ støtte for vitenskapelige ansatte
• Administrativ støtte til instituttets forskningsgrupper
• Mottak og oppfølging av nyansatte
• Utvikling og etablering av rutiner i forbindelse med ansettelser ved instituttet
• Utviklings- og vedlikeholdsoppgaver tilknyttet generelle administrative rutiner ved instituttet
• Øvrige administrative oppgaver som støtter opp om instituttets daglige drift

Mange av disse arbeidsoppgavene vil være knyttet til eksternt finansierte forskningsprosjekter og sentre.

Du må regne med å utføre andre administrative oppgaver ved instituttet etter behov. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i forbindelse med videreutvikling av instituttet og organisasjonen for øvrig, samt ved endret arbeidsdeling i administrasjonen ved instituttet eller fakultetet.

Kontorsjef er stillingsinnehaverens nærmeste overordnede.

Kontakt

Nærmere opplysninger ved:

• Instituttleder Odd Erik Garcia, epost: odd.erik.garcia@uit.no, tlf: 77 64 51 91
• Kontorsjef Geir Antonsen, epost: geir.antonsen@uit.no, tlf: 77 64 54 76

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå
• gode IT-kunnskaper
• relevant erfaring fra arbeidsoppgaver som er tillagt stillingen
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Fordel for ansettelse:

• utdanning innen administrasjon, ledelse eller organisasjon
• relevant erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren
• god kompetanse i bruk av administrative datasystemer som ePhorte, Office, PagaWeb, Jobbnorge, mm.

Vi søker deg som er god til å:

• ha struktur i arbeidet
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• yte god service
• arbeide selvstendig
• holde deg oppdatert
• ta tak i ting uoppfordret
• forholde deg til mange ulike mennesker og arbeidsoppgaver
• medvirke til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.

Arbeidsmiljø

Vi kan tilby et sosialt og variert arbeidsmiljø som spenner over vitenskapelig, administrativt og teknisk ansatte, og hvor om lag 25 ulike nasjonaliteter er representert. Du har en viktig rolle i samhandlingen mellom ulike grupper av ansatte, og vi søker en person som kan bidra positivt inn i arbeidsmiljøet.

Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, gode velferds- og pensjonsordninger, og gode muligheter for faglig utvikling på et universitet med mange karrieremuligheter.

Institutt for fysikk og teknologi holder til i Teknologibygget og Forskningsparken på campus Tromsø.

Søknaden

Søknaden må inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter
• Attester
• Referanser

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Søknaden levers elektronisk gjennom Jobbnorge.

Lønn

Lønn etter statens regulativ 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % pliktig innskudd i Statens pensjonskasse.

Generelt

Tilsettingen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. UiT vil forsøke å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen