SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har 2100 medarbeidere fra 80 nasjoner og en årlig omsetning på over tre milliarder kroner.
SINTEF Digital driver forskning og innovasjon innenfor digitale teknologier, teknologiorienterte samfunnsfag og helse. Vår flerfaglige kunnskapsbase benyttes på tvers av alle bransjer, og hjelper våre kunder med å utnytte og møte mulighetene som skapes av digitalisering og digital transformasjon.
Har du lyst til å være med å forme fremtidens administrative tjenester og drift for SINTEF Digital?
Vi trenger deg!
Til vårt institutt SINTEF Digital i Trondheim søker vi administrasjonskoordinator i 100 % stilling. Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Administrasjonskoordinatoren vil være en nøkkelperson for å få den daglige driften på instituttet til å fungere. Dette omhandler koordinering, drift og oppfølging av administrative oppgaver. Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige medarbeidere.
Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
1. Bistå/ha ansvar for daglige driftsoppgaver for instituttet:
bistå ved arrangementer for instituttet
håndtering av inngående faktura, epost mm.
ansvar for innkjøpsavtaler for Digital. Delta i innkjøpsarena
bestilling av kontor- og IT-rekvisita
dokumenthåndtering og arkivering, herunder opplæring og systemstøtte
delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende driftsoppgaver i det daglige
2. Støtte kvalitetssjef med administrative oppgaver knyttet til:
kvalitetsarbeid, herunder bistå i revisjoner, prosesser og styringssystem
lederstøtte på instituttnivå
Vi søker etter deg som:
har bachelor eller tilsvarende relevant kompetanse innen administrative/økonomiske/kvalitetsrelaterte fag
har erfaring fra daglig drift i større organisasjoner, støtte og koordinering
behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
kommuniserer tydelig, direkte og viser handlekraft
er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Hos oss får du:
jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning
spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
en dynamisk og fleksibel arbeidsdag
muligheter for faglig og personlig utvikling
et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum
spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
