Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Vikariat som studiekonsulent - Institutt for statsvitenskap

Søknadsfrist: 02.07.2021

Om stillingen

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for statsvitenskap er underlagt Det samfunnsvitenksapelig fakultet, og bedriver forskning, undervisning og formidling. Instituttet har en fast vitenskapelig stab på 33 ansatte, 13 stipendiater, seks postdoktorer og ti administrativt ansatte. Instituttet har om lag 1100 studenter fordelt på bachelor-, master- og ph.d.-programmet i statsvitenskap, samt de tverrfaglige bachelorprogrammene i internasjonale studier og offentlig administrasjon og ledelse, og masterprogrammet i freds- og konfliktstudier (PECOS). Instituttet er vertskap for Senter for ekstremismeforskning (C-REX).

Institutt for statsvitenskap har ledig et vikariat som studiekonsulent (førstekonsulent SKO1408). Vi søker etter en person med interesse for høyere utdanning og med teft for god administrasjon. Arbeidsområdet til stillingaer studieadministrasjon, samt enkelte mer praktisk rettede oppgaver knyttet til drift av instituttet.

Stillingen inngår i instituttet sin administrasjon som består av 11 personer. For nærmere informasjon om instituttet viser vi til våre nettsider.

Arbeidsoppgaver

  • Førstelinje (henvendelser fra ansatte og studenter, post, telefon, kontrakter, innkjøp og bestilling, kontaktperson for gjesteforskere, arrangementstøtte og daglig drift av instituttets nettsider
  • Saksbehandling av søknader om begrunnelser og klare på eksamenskarakter
  • Ansvar for masteroppgaveeksamener
  • Saksbehandling av fordeling av veiledere på master
  • Undervisningsplanlegging og -opptak, samt timeregnskap
  • Pensum
  • Andre praktiske oppgaver knytta til drifte av instituttet

Det tas forbehold om endringer i stillingen.

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Meget relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
  • Digital kompetanse og god kjennskap til UiO-arbeidsverktøy, blant annet Inspera, Felles Studentsystem (FS) og TP
  • Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid på universitet eller høgskole

Ønskelig kompetanse/erfaring:

  • Samfunnsvitenskapelig eller tilgrensende utdanning. Det er en fordel med statsvitenskap i fagkretsen
  • Positiv serviceinnstilling

Personlige egenskaper

Det stilles store krav til personlig egnethet, og følgende egenskaper vil bli vektlagt:

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Evne til å jobbe strukturert og analytisk
  • Evne til å ta ansvar, jobbe selvstendig og håndtere mange oppgaver samtidig
  • Engasjement og god serviceinnstilling
  • Vilje til å bidra inn i et godt lærings- og arbeidsmiljø

Vi tilbyr

  • Jobb i en solid og dynamisk organisert administrasjon
  • Lønn som førstekonsulent kode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom ltr. 50-55, kr 461 300 og kr 499 500, avhengig av kompetanse
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • Stilling i en IA-virksomhet
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS