Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent (vikariat) - Klinikk psykisk helse og avhengighet
Søknadsfrist: 19.07.2022
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 800 medarbeidere. Instituttet huser to Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Om stillingen
Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA) ved Institutt for klinisk medisin har ledig et barselsvikariat i 100 % stilling som seniorkonsulent i klinikkens administrasjon. Stillingen har varierte oppgaver og en bred kontaktflate, og den som ansettes må derfor kunne samarbeide og kommunisere godt med både vitenskapelige og administrativt ansatte.
Vi søker en motivert medarbeider med stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne, som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen rapporterer til administrativ leder i klinikk PHA.
Arbeidssted er Gaustad sykehus. Oppstart etter avtale ca 1. oktober 2022. Varighet er inntil 1 år.
Arbeidsoppgaver
- Generell administrativ og økonomifaglig støtte, rapportering, innkjøp, fakturabehandling, kontroll av reiseregninger og refusjonskrav, og andre forefallende oppgaver
- Økonomi- og forskningsadministrative oppgaver knyttet til eksternfinansierte prosjekter
- Andre økonomioppgaver som omposteringer, bilagslønn og oppslag i økonomirapporteringssystem
- Vedlikehold og oppdatering av nettsider for klinikkens forskningsgrupper
- Planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av faglige møter, seminarer og konferanser
Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Merk at andre administrative oppgaver kan bli aktuelt, og at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje.
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innen relevant fagområde. Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder kan erstatte det formelle utdanningskravet.
- Dokumentert erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren, er ønskelig.
- God kjennskap til Word, Excel og Outlook er et krav. Kjennskap til DFØs administrative systemer, Tableau og CRIStin vil vektlegges
- Kjennskap til aktuelt regelverk, eks. statlig reiseregulativ og prinsipper for innkjøp i offentlig sektor, vil vektlegges
- Erfaring med webpublisering er ønskelig
- Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (skriftlig og muntlig)
Personlige egenskaper
Vi søker deg som:
- Er selvstendig, fleksibel, initiativrik og utpreget serviceinnstilt
- Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Evner å håndtere flere oppgaver samtidig
- Har godt humør og evnen til å tåle periodevis stort arbeidspress og pågang fra flere kanter
- Har høy evne til selvstendig gjennomføring og planlegging av arbeidsoppgaver
- Har evnen til å skape et godt arbeidsmiljø rundt deg og gode samarbeidsevner
- Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og nye systemer.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Lønn som seniorkonsulent (SKO1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom NOK 501.200 – 544.400 per år
- Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Mulighet for trening i tilknytning til arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV(fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)
- Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
- Avdelingsleder PHA Anette Sørensen, e-post: anette.sorensen@medisin.uio.no, Tlf: +47 23066824/+47 97514857
For spørsmål om elektronisk søknad: HR-rådgiver Svetlana Trofimova, svetlana.trofimova@medisin.uio.no.
Søk på stillingen