Om stillingen

Vi har for tiden ledig vikariat for ett år som seniorkonsulent ved Fakultetsadministrasjonen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Vikariatet er tilknyttet Studieseksjonen ved Fakultetsadministrasjonen, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, og vil ha et særlig ansvar knyttet til eksamensområdet.

Studieseksjonen består av ca. 8 årsverk, fordelt på ulike arbeidsområder. Stillingen samarbeider tett med studieadministrasjonen ved fakultetets institutter, i tillegg til andre medarbeidere i Studieseksjonen.

Arbeidsoppgaver

• Eksamensforberedelser og praktisk gjennomføring av eksamen
• Utstedelse av vitnemål
• Være fakultetets superbruker i Inspera (digitalt eksamenssystem)
• Kvalitetssikring av data i Felles studentsystem (FS)
• Saksbehandling knyttet til eksamens- og vitnemålsområdet, inkludert godkjenning av ekstern norsk utdanning
• Deltagelse i eksamensnettverk ved UiO

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene i stillingen kan erstatte utdanningskravet
• Studieadministrativ erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, inkludert erfaring med eksamensadministrasjon.
• God kompetanse i FS og Inspera
• God evne til å fremstille seg skriftlig og muntlig på norsk og engelsk er en forutsetning
• Gode IT-kunnskaper

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Erfaring med vitnemålsarbeid vil telle positivt
• Erfaring med ePhorte vil telle positivt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Strukturert og grundig
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• God på samarbeid og kommunikasjon
• Effektiv og nøyaktig, også i perioder med stort arbeidspress

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 490 600 og kr 545 300, avhengig av kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• seksjonssjef: Line Sletten

Søk på stillingen