Om stillingen

I Avdeling for studieadministrasjon, Seksjon for opptak, er det ledig fast stilling (100%) som seniorkonsulent (SKO1363) tilknyttet avdelingens ansvar for opptak av studenter.

Seksjon for opptak har rundt 30 ansatte, og i tillegg ekstrahjelper i sommersesongen.

Seksjonen forvalter lover og forskrifter på opptaksfeltet og bistår fakultetene med behandling av norske og internasjonale søknader til UiOs studieportefølje. UiOs sentrale informasjonstjeneste for søkere og studenter ligger også til seksjonen.

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling av søknader
• begrunnelses- og klagebehandling
• videreutvikling av regelverk og rutiner
• informasjonsarbeid

Driftsutvikling er en viktig del av opptaksarbeidet, og inkluderer samarbeid med fakultetene, ofte på tvers av saksfelt i avdelingen. Avdelingen saksbehandler søkere med både norsk og utenlandsk utdanningsbakgrunn, og kommuniserer med søkerne på norsk og engelsk. UiO benytter det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen.

Stillingene kan også tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor personer som er fleksible, ønsker varierte utfordringer og som er villige til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende. Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
• Erfaring fra opptaksarbeid eller annet relevant studieadministrativt arbeid
• Erfaring med bruk av FS som saksbehandlerverktøy
• God kjennskap til og erfaring i bruk av it som arbeidsverktøy
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med erfaring fra arbeid med det nasjonale opptaksregelverket og saksbehandling av opptakssøknader.

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og evne til å takle høyt tempo og korte frister
• Gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser

Vi har mangeartede arbeidsoppgaver og høy aktivitet. Vi vil derfor legge vekt på egenskaper som serviceinnstilling, fleksibilitet, initiativ, profesjonalitet og godt humør.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363 i lønnsspenn kr 490 600 - kr 555 800. i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevant erfaring.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonsleder Henriette Kleivane - mobil: 97769044

Søk på stillingen