Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent ved Den internasjonale sommerskole
Søknadsfrist: 10.11.2021
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør .
Den internasjonale sommerskole (ISS) har i en periode på seks uker hver sommer et bredt kurstilbud innen hovedsakelig humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag for ca. 600 studenter fra nærmere 100 land. I tillegg til den faglige virksomheten tilbys et omfangsrikt kultur- og ekskursjonsprogram. ISS har også omfattende undervisningsvirksomhet i høst- og vårsemestrene innenfor norsk språk. ISS har en fast stab på ca 20 vitenskapelige og administrative medarbeidere, inkludert 2 med base ved avdelingskontoret i Minnesota, USA. I høysesongen hver sommer utvides staben med et stort antall sesongstillinger. Virksomheten er dermed preget av stor omstilling hvert år mellom høysesongen om sommeren og ordinær semesterdrift i vinterhalvåret. Sommerskolen har de siste årene også styrket sitt digitale undervisningstilbud, noe som vil videreutvikles i årene fremover.
Om stillingen
Vi har en ledig stilling (100 %) som førstekonsulent ved Den internasjonale sommerskole (ISS).
Stillingen inngår i ISS’ studieadministrasjon, med hovedansvar knyttet til drift av enhetens betalingskurs i norsk.
Arbeidsoppgaver
• Studentopptak
• Planlegging og praktisk tilrettelegging av undervisning og eksamen
• Klagebehandlinger
• Tilrettelegging av rom i Canvas
• Rombestillinger i TP
• Oppdatering av semester-/emnesider
• Førstelinjetjenester som studieveiledning, besvare e-post (RT), telefon, personlige henvendelser
Kvalifikasjonskrav
- Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende Bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
- Relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
- God digital kompetanse
- Meget gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Kjennskap til søknadsbehandling for høyere utdanning og erfaring med studieadministrative systemer som Canvas, FS (felles studentsystem), ePhorte, Inspera, RT (Request Tracker) og TP (timeplanlegging) er en fordel.
Vår virksomhet har undervisning året rundt. Grunnet ISS' årssyklus vil stillingen være knyttet til arbeidsstedet i opptaks-/studiestart-/eksamensperiodene i vår- og høstsemestrene, i tillegg til periodene mai/juni og august i sommersesongen.
Personlige egenskaper
- Ryddighet og evne til å håndtere mange oppgaver parallelt
- Interesse for internasjonalt samarbeid og kulturutveksling
- Serviceinnstilt, proaktiv, løsningsorientert
- Evne til å takle høyt arbeidstempo
- Glad i å jobbe både i team og selvstendig
Vi tilbyr
- Fast stilling som førstekonsulent SKO 1408, lønn fastsettes avhengig av bakgrunn/kompetanse i spennet mellom kr 454 200- 499 500
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
- Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
- Direktør Nita Kapoor, epost: nita.kapoor@iss.uio.no
- Kontorsjef Sissel Drevsjø, epost sissel.drevsjo@iss.uio.no
Ved spørsmål rundt prosessen, HR- rådgiver Silje Andresen Norum, epost: s.a.n@uio.admin.no.
Søk på stillingen
