Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Førstekonsulent (studier) - Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk

Søknadsfrist: 17.08.2021

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.


Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS) ved Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Oslo er eit av dei største og mest mangfaldige fagmiljøa for humaniora i Norden. Våre ca. 130 tilsette driv omfattande forsking, undervising og samfunnskontakt innan litteratur, områdekunnskap og språkvitskap knytt til europeiske språk utanom dei nordiske. Mange av forskarane bidreg til at allmenta får innsikt i resultata til forskinga. ILOS har eit levande forskingsmiljø med ei brei internasjonal samarbeidsflate. ILOS har 80 tilsette i vitenskapelege stillingar; ca 30 stipendiatar og postdoktorar samt 18 i administrative stillingar. ILOS har omtrent 300 masterstudentar og 1000 bachelorstudentar.

Om stillinga

Ei fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408) innan studieadministrasjon er ledig ved Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk, Universitetet i Oslo

Stillinga inngår i ei gruppe på i alt 11 personar som arbeider med studieadministrasjon, inkludert studieleiar.

Instituttet legg stor vekt på at administrasjonen er profesjonell og på at den einskilde medarbeidar ser seg sjølv som ein del av heile instituttet. Vi legg vekt på godt samspel mellom alle tilsette og mellom dei tilsette og studentane.

Arbeidsoppgåver

  • Planlegging og oppfølging innan undervisning og eksamen
  • Administrativ drift av emne, emnegrupper og studieretningar
  • Mottak, oppfølging og rettleiing av studentar
  • Sakshandsaming av studentsaker
  • Føring av arbeidspliktreknskap
  • Administrativ støtte til fagmiljø og studieleiar
  • Kvalitetssikring og evaluering av studiane
  • Informasjonsarbeid og vedlikehald av nettsider

Det kan bli lagt andre oppgåver til stillinga i tråd med utviklinga av studiane og instituttet.

Kvalifikasjonskrav

  • utdanning minimum tilsvarande bachelornivå. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
  • gode kommunikasjonsevner
  • god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk
  • gode IT-kunnskapar

Det er ein fordel med relevant erfaring frå studieadministrasjon.Vi vil òg legge stor vekt på motivasjon og på at personen høver i stillinga.

Vi ser etter søkere som:

  • er sjølvstendige, tek initiativ og er løysingsorienterte
  • trivst med høgt tempo og varierte arbeidsoppgåver
  • har evne til å arbeide målretta og strukturert
  • har gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

  • årsløn 475 800 – 524 900 kr, avhengig av utdanning og erfaring
  • eit hyggeleg og stimulerande arbeidsmiljø
  • god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
  • stilling i ei IA-verksemd, gode velferdsordningar og høve til trening i arbeidstida

Søknaden skal innehalde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Vi viser òg til regelverk for teknisk-administrativt tilsette.

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing.

Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

  • Studieleiar Mons Andreas Finne Vedøy (e-post)
  • Administrativ leiar Karina Kleiva (e-post)

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS