Om stillingen

Institutt for statsvitenskap har ledig en fast 100% stilling som seniorkonsulent (SKO 1363)/rådgiver (SKO 1434).

Vi søker en person med godt overblikk, og som trives med en hverdag hvor arbeidsoppgavene er varierte og hvor mulighetene til utvikling er store. Den vi ansetter skal administrere instituttets undervisningsressurser og være med å videreutvikle studietilbudet.

Personen som ansettes skal også ha hovedansvar for arbeidslivsrelevans, praksistilbudet og etter- og videreutdanning ved instituttet. I tillegg vil en viktig del av arbeidet være å samarbeide med studiekoordinator og undervisningsleder med strategi og utvikling av undervisningsfeltet.

ISV har et stort og internasjonalt miljø ved instituttet med bredt fagfelt, og vi har en sterk økning i antall ansatte med påfølgende behov for oppfølging av undervisningsressursene. Personen vi ansetter vil få et overordnet administrativt ansvar for undervisningsressursene, og må kunne jobbe tett med både undervisningsleder, programledere, områdelærere, og emneansvarlige for å sikre god bruk av våre undervisningsressurser.

Stillingen vil være tilknyttet studieadministrasjonen ved instituttet og inngår i en administrasjon på 12 personer som jobber tett sammen.

Arbeidsoppgaver

• Administrativt ansvar for undervisningsressursene
• Videreutvikling av studietilbudet
• Administrering av arbeidslivsrelevans og oppfølging av praksistilbud
• Administrering av etter- og videreutdanning ved instituttet
• Oppfølging av GDPR og etikk for masteroppgaver
• Fordeling av veiledning på master
• Koordinere rekrutteringstiltak til våre studieprogrammer (BA, MA og PhD)
• Samarbeide om strategi og utvikling mot undervisningsfeltet ved instituttet

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Særdeles relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring fra studieadministrasjon innen universitets- og høyskolesektoren
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ei fordel om du har:

• Statsvitenskap eller samfunnsvitenskapelige fag i fagkretsen
• Erfaring med relevante verktøy, bl.a. ePhorte (sakshandsbehandling og arkiv), nettredigeringsverktøy Vortex, Canvas og Felles Studentsystem (FS)

For ansettelse som rådgiver kreves det lang erfaring og gode resultater innenfor flere av feltene som er lagt til stillingen, og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Personlige egenskaper

Vi stiller store krav til at du er personlig egnet til stillingen, og vil vektlegge følgende egenskaper:

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Evne til å jobbe strukturert og analytisk
• Evne til å ta ansvar, jobbe selvstendig og håndtere mange oppgaver samtidig
• Engasjement og god serviceinnstilling
• Vilje til å bidra inn i et godt lærings- og arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Jobb i en solid og dynamisk organisert administrasjon i et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent kode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom ltr. 57-63, kr 516 600-574 700, eller som rådgiver stillingskode 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom ltr. 62-67, kr. 563 900-615 800, avhengig av kompetanse
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger, inkludert trening i arbeidstiden

For mer informasjon om instituttet, se nettsiden vår.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef: Dagfinn Hagen

Søk på stillingen