OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.
Har du pågangsmot og brenner for HR ?
Fakultet TKD er i en rivende utvikling, er OsloMet sitt mest internasjonale fakultet, og er forventet å vokse de nærmeste årene. I denne utviklingen er det nødvendig med en faglig sterk og effektiv HR-seksjon. Vi søker derfor en førstekonsulent til nyopprettet fast 100 % stilling.
HR-seksjonen har ansvar for HR-tjenester til fakultetet innen personalforvaltning, rekruttering, HMS, samt støtte til ledere innen hele bredden av HR-området. Noen tjenester leveres likevel av OsloMet sin sentrale HR-avdeling. Seksjonen består av fire medarbeidere og seksjonssjef. Vi er et team som vektlegger deling av kompetanse og vilje til læring og utvikling. Vi har mye raushet, stor fleksibilitet og åpenhet. Hverdagen er preget av latter og positivitet. For å trives hos oss må du dele disse verdiene. Pr i dag jobber vi mye fra hjemmekontor, som så mange andre, men vanligvis er arbeids plassen vår i Pilestredet 35 sentralt i Oslo.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Seksjonen er i en utviklingsprosess hvor vi vurderer vår interne fordeling og flyt av oppgaver. Som førstekonsulent vil du kunne få oppgaver innen hele bredden av HR-feltet, som:
saksbehandleroppgaver innen personalforvaltning, herunder besvare og følge opp henvendelser fra ansatte og ledere
oppgaver knyttet til våre rekrutteringsprosesser
saksforberedelser og sekretæroppgaver knyttet til ulike utvalg og råd
veiledning/opplæring av ansatte og ledere innen gjeldende rutiner, herunder mottak og introduksjon av nyansatte
videreutvikle/forbedre rutiner og arbeidsprosesser innen eget ansvarsområde og bidra til utvikling innen seksjonens ansvarsområde
Andre HR-faglige oppgaver kan tilkomme ut fra kompetanse, interesse og behov.
Vi tror stillingen passer for deg som
Har interesse for HR-faget, har noe erfaring, men først og fremst et ønske om å lære mer om personaladministrasjon og HR-arbeid i en større organisasjon.
Du må ha
utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR-relaterte fagområder
erfaring fra saksbehandling og operativt HR-arbeid i størst mulig bredde, fortrinnsvis fra statlig sektor
svært god digital brukerkompetanse og interesse for digitalisering, med evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
svært god formuleringsevne skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk
Vi ønsker deg som
er en framoverlent lagspiller med gode samarbeidsevner og utpreget serviceinnstilling, fordi vi jobber tett sammen i seksjonen og samarbeider med mange ulike personer i organisasjonen
evner å kommunisere godt med personer på alle nivåer i organisasjonen og med ulik kulturell bakgrunn, fordi HR yter service til ledere og medarbeidere i mange ulike situasjoner, og Fakultet TKD har en høy andel ansatte med bakgrunn fra andre deler av verden enn Norge
er nøyaktig, strukturert og har høy gjennomføringsevne, fordi du må kunne håndtere at du har mange oppgaver, ofte med korte frister i en hektisk hverdag
er lærevillig, initiativrik og ansvarsfull, fordi vi i stor grad jobber med frihet under ansvar, deler kompetanse og tar selvstendig ansvar for eget kompetansebehov
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved ansettelsen.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
Interessante og varierte arbeidsoppgaver på Norges tredje største og mest urbane universitet
muligheter for faglig utvikling ved gradvis oppbygging av bred HR-kompetanse gjennom utfordrende oppgaver og gode interne kompetansehevingsmuligheter
et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Stillingen lønnes ihht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 Førstekonsulent i ltr. 43 – 54, dvs. dvs kroner 402 600 – 479 600 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.
