OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.
Vi skal bli ledende i å ta i bruk teknologi, innovative løsninger og effektive arbeidsformer – er du den vi trenger?
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, søker en ny medarbeider til fast stilling som førstekonsulent/rådgiver. Ønsket tiltredelse er snarest mulig.
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor i Pilestredet 32 som består av 17-18 ansatte.
OsloMet har blant annet en strategi om å være ledende i å ta i bruk ny teknologi, innovative løsninger og effektive arbeidsformer. Samtidig har vi fokus på den gode studentopplevelsen og god kvalitet på utdanningen.
Vi søker deg som har god IT-kompetanse og har evne til å bidra med nytenkning innenfor forvaltningens rammer. Har du god systemforståelse og erfaring med å bruke ulike digitale systemer vil vi gjerne snakke med deg.
I studieadministrasjonen legger vi stor vekt på at du er god i møte med studenter, er en god støttespiller for de vitenskapelig ansatte og kan planlegge og tilrettelegge for effektive prosesser og høy kvalitet på utdanningen.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å
utføre administrative oppgaver i forbindelse med eksamen (planlegging, klager, begrunnelser etc.)
behandle søknader om permisjon, tilrettelegging og lignende
planlegge, koordinere og følge opp studenters gjennomføring av praksis
Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.
Du må ha
universitets-/høgskoleutdanning minimum på bachelornivå
meget god IT-kompetanse og erfaring med elektroniske datasystemer
relevant saksbehandlingserfaring fra offentlig sektor
gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Det er en fordel at du har svært god kompetanse i Felles Studentsystem (FS).
Vi ønsker deg som
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
har god vurderingsevne, samt evne til å stå på og beholde roen i hektiske perioder
har evne til å fange opp og løse problemstillinger fortløpende
er nøyaktig, effektiv og serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
en arbeidsplass i utvikling
gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Kontorsjef Anne Øverland, 67 23 62 16, epost: anneover@oslomet.no
For spørsmål av administrativ karakter kontakt Sofie Rabo Carlsen, soca@oslomet.no
Stillingen lønnes iht. til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 43-54, dvs. kroner 402 600-479 600 pr. år/ 1434 rådgiver, lønnstrinn 50-66, dvs. kroner 449 300-594 400 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.
