Stilling:
Vikariat som førstekonsulent - Institutt for medisinske basalfag (IMB)
Søknadsfrist 30.09.2018
Om stillingen
Vi søker en førstekonsulent (SKO 1408) til vikariat i 50 % stilling fram til 31.01.2019 med mulighet for forlengelse.
Stillingen inngår i instituttets administrasjon under Seksjon for administrative fellestjenester. Seksjonen omfatter kommunikasjon, instituttets sekretariatsfunksjon, ekspedisjonene (avdelingenes innkjøpsfunksjon og lokal administrativ støtte) samt testatorordningen (donasjon av legemer til undervisning og forskning).
Stillingen rapporterer til seksjonssjef. Stillingens ansvarsområder omfatter administrativ støtte for seksjon for fysiologi, seksjon for anatomi og Senter for hybridteknologi ved Institutt for medisinske basalfag. Arbeidssted er Domus Medica, Gaustad.
Arbeidsoppgaver
- Innkjøp av kjemikalier, laboratorievarer og forskningstjenester via innkjøpssystem
- Veiledning av vitenskapelig og teknisk personale rundt anskaffelsesregelverk
- Elektronisk og fysisk varemottak
- Elektronisk fakturabehandling (kontering og attestasjon)
- Andre løpende administrative oppgaver ved behov
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå eller tilsvarende. Arbeidserfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle området.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på norsk og engelsk
- God kjennskap til Microsoft Office-verktøy som Outlook, Word og Excel.
Det er en fordel med:
- Erfaring med innkjøp i statlig virksomhet
- Kjennskap til regelverk rundt offentlige anskaffelser
- Erfaring med elektroniske systemer for innkjøp og fakturabehandling
Personlige egenskaper
Vi søker en strukturert, løsningsorientert og positiv medarbeider som er selvgående og serviceinnstilt og med interesse for administrativt førstelinjearbeid innen forskning og undervisning. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
- Lønn som førstekonsulent stillingskode SKO1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom (kr 391 800 – kr 449 400)
- Fast arbeidstid 5 dager i uken, fra mandag til fredag
- Et hyggelig og internasjonalt arbeidsmiljø
- Gode velferdsordninger
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- vitnemål
- CV med referanser (oversikt over utdanning, relevant arbeid og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Det vil bli avholdt intervju med aktuelle kandidater.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Kontaktinformasjon
Kontaktperson :
- Seksjonssjef Hela Soltani telf: 22845664 mobil 97728875 epost: hela.soltani@medisin.uio.no