Stilling:

Vikariat som førstekonsulent - Institutt for medisinske basalfag (IMB)

Søknadsfrist 30.09.2018

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Om stillingen

Vi søker en førstekonsulent (SKO 1408) til vikariat i 50 % stilling fram til 31.01.2019 med mulighet for forlengelse.

Stillingen inngår i instituttets administrasjon under Seksjon for administrative fellestjenester. Seksjonen omfatter kommunikasjon, instituttets sekretariatsfunksjon, ekspedisjonene (avdelingenes innkjøpsfunksjon og lokal administrativ støtte) samt testatorordningen (donasjon av legemer til undervisning og forskning).

Stillingen rapporterer til seksjonssjef. Stillingens ansvarsområder omfatter administrativ støtte for seksjon for fysiologi, seksjon for anatomi og Senter for hybridteknologi ved Institutt for medisinske basalfag. Arbeidssted er Domus Medica, Gaustad.

Arbeidsoppgaver

  • Innkjøp av kjemikalier, laboratorievarer og forskningstjenester via innkjøpssystem
  • Veiledning av vitenskapelig og teknisk personale rundt anskaffelsesregelverk
  • Elektronisk og fysisk varemottak
  • Elektronisk fakturabehandling (kontering og attestasjon)
  • Andre løpende administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå eller tilsvarende. Arbeidserfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle området.
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • God kjennskap til Microsoft Office-verktøy som Outlook, Word og Excel.

Det er en fordel med:

  • Erfaring med innkjøp i statlig virksomhet
  • Kjennskap til regelverk rundt offentlige anskaffelser
  • Erfaring med elektroniske systemer for innkjøp og fakturabehandling

Personlige egenskaper

Vi søker en strukturert, løsningsorientert og positiv medarbeider som er selvgående og serviceinnstilt og med interesse for administrativt førstelinjearbeid innen forskning og undervisning. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent stillingskode SKO1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom (kr 391 800 – kr 449 400)
  • Fast arbeidstid 5 dager i uken, fra mandag til fredag
  • Et hyggelig og internasjonalt arbeidsmiljø
  • Gode velferdsordninger
  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • vitnemål
  • CV med referanser (oversikt over utdanning, relevant arbeid og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Det vil bli avholdt intervju med aktuelle kandidater.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson :

Søk på stillingen