Om stillingen

Ved Institutt for informatikk er det ledig en fast stilling (100%) som seniorkonsulent i instituttets studieadministrasjon. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Den som tilsettes vil ha spesielt ansvar for det studieadministrative arbeidet knyttet til instituttets masterprogram. Stillingen inngår i et team med i alt 10 studie-/programkonsulenter og studieleder ved instituttet. I stillingen vil den som ansettes dessuten samarbeide tett med fakultetet og de som jobber med lokalopptak sentralt.

Stillingen vil få tillagt følgende arbeidsoppgaver:

• Oppgaver knyttet til administrasjon av instituttets masterprogrammer
• Masteropptak, herunder vurdering av norsk og utenlandsk utdanning samt begrunnelses- og klagebehandling
• Oppfølging og veiledning av studenter
• Ansvar for masteravslutning (innlevering av masteroppgaver, offentlige presentasjoner, klagebehandling og arrangere avslutningsseremoni, utarbeide statistikk)
• Rutineutvikling og organisering/forbedring av studieadministrative rutiner
• Generell saksbehandling

Instituttet er inne i en fase med reorganisering. Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, men det er en fordel med mastergrad. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Formidler godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Gode IKT-ferdigheter. Erfaring med bruk av FS, Vortex, Tableau og Ephorte som verktøy i det daglige arbeidet
• Relevant og solid erfaring fra tilsvarende arbeid
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Bred erfaring med saksbehandling

Personlige egenskaper

Vi søker en initiativrik, positiv, løsnings- og resultatorientert person som bidrar til gjennomføring av gode arbeidsprosesser. Du trives med et stort spekter av oppgaver i en til tider hektisk arbeidshverdag og må kunne jobbe godt alene og i team. Du må ha evne til å være strategisk og kunne prioritere og trives i en pådriverrolle med tydelige krav til effektive leveranser på administrative oppgaver.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• lønn som seniorkonsulent, ( stillingskode 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 505 800 – 576 100, avhengig av kompetanse
• et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål
• attester
• liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonsleder for studieseksjonen Kristin Broch Eliassen, epost: krishbr@ifi.uio.no, telefon 22 85 28 34

For tekniske spørsål knyttet til rekrutteringssystemet, kontakt HR rådgiver Torunn Standal Guttormsen, epost:t.s.guttormsen@mn.uio.no, telefon 22 85 42 72

Søk på stillingen