Om stillingen

Vi har et ledig vikariat som førstekonsulent ved Institutt for pedagogikk for perioden 01.09.2019 - 31.12.2020.

Til stillingen ligger administrasjon og forvaltning av instituttets studietilbud og arbeid i ekspedisjonen.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i daglig drift av studieprogram og emner på bachelor- og masternivå
• Administrative oppgaver i forbindelse med gjennomføring av eksamen
• Oppdatering av informasjon på instituttets semestersider
• Tilrettelegging av rom i læringsplattformen Fronter
• Informasjon og enklere saksbehandling i enkeltsaker som gjelder studenter

Arbeidsoppgaver i ekspedisjonen omfatter bl.a:

• Betjene instituttets resepsjon
• Rombestilling, posthåndtering og innkjøp av rekvisita
• Kontaktperson for ulike praktiske driftsoppgaver (kontormaskiner, klargjøring av kontor, oa.)
• Vedlikehold av fellesareal

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike IKT verktøy
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra tilsvarende arbeid i universitets- og høgskolesektoren
• Kjennskap til universitetets administrative systemer.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og serviceinnstilt og trives med å jobbe med mennesker
• Ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• Trives med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver
• Nøyaktig og evne til å prioritere mellom arbeidsoppgaver

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Varierte oppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 442 300 og kr 488 000, avhengig av kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Elin Østbø Sørensen, tlf: 22 85 53 53
• Avdelingsleder Yngvild Dahl, tlf: 22 84 41 38

Søk på stillingen