Om stillingen

Vi har for tiden en ledig stilling som førstekonsulent ved Farmasøytisk institutt med tiltredelse snarest mulig.

Stillingen inngår i instituttets administrasjon med kontorsjef som nærmeste leder. Førstekonsulenten vil få en sentral rolle ved instituttet både som en del av teamet som er instituttets ansikt utad og som en del av studieadministrasjonen ved instituttet.

Arbeidsoppgaver

• Timeplanlegging
• Superbruker og saksbehandler for timelønn og honorar
• Ekspedisjon og førstelinje for studieinformasjon
• Superbrukerrolle med oppgaver innen systemene Canvas og Cristin
• Generell administrativ støtte
• Andre oppgaver kan vurderes i tillegg avhengig av kompetanse, erfaring og kapasitet hos den som tilsettes

Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil endringer i stillingens innhold og forholdet mellom de enkelte oppgaver kunne forekomme. Det planlegges nytt bygg i 2024, og i den forbindelse må det påregnes mulig omorganisering og endringer i arbeidsoppgaver og geografisk plassering.

Kvalifikasjoner

Krav:

• Utdanning fra universitet/høyskole minimum på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for stillingen kan erstatte dette kravet
• Erfaring med timeplanlegging og en eller flere av de øvrige arbeidsoppgavene skissert over
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk (arbeidsspråket er norsk)
• IT-kunnskaper

Ønskelig erfaring:

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er en fordel

Personlige egenskaper

Strukturert, løsningsorientert og positiv, selvgående og serviceinnstilt.

Personlig egnethet og interesse for oppgavene som skisseres vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent (kode 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 435 100 og kr 513 600, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Send søknad»

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Solfrid Odnes, e-post: solfrid.odnes@farmasi.uio.no, telefon 22856586

For tekniske spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no, telefon 22851606

Send søknad